В сфере бухгалтерского учёта и соблюдения требований законодательства даже небольшие упущения могут обернуться финансовыми потерями. Разберём один из ключевых моментов, на который стоит обратить особое внимание: сроки подачи сведений в Социальный фонд России (СФР) для назначения пособий.
Почему это важно для вашего бизнеса?
Задержка в предоставлении данных для выплаты пособий — не просто формальность. По закону работодателя могут оштрафовать на 5 000 рублей за нарушение сроков. Такая ситуация не только бьёт по бюджету, но и создаёт дополнительные хлопоты: разбирательство, общение с контролирующими органами, корректировка отчётности.
Какие сроки нужно соблюдать?
После того как сотрудник закрыл электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), у работодателя есть строго три рабочих дня, чтобы направить в СФР сведения, необходимые для:
- назначения пособия по временной нетрудоспособности;
- назначения пособия по беременности и родам.
Ответ на запрос от фонда для расчета пособий отправлять нужно обязательно! Срок отправки ответа зависит от вида пособия
Нормативная база:
- пункт 22 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 (далее — Правила);
Об этом ещё раз напомнил Минтруд России в письме от 04.03.2026 № 17‑1/ООГ‑117.
Важно: срок в три рабочих дня отсчитывается с даты закрытия ЭЛН, а не с момента получения запроса от СФР.
Особенности сроков для отдельных видов пособий
1.Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)
- Срок подачи сведений: 3 рабочих дня с даты закрытия ЭЛН.
- Если сотрудник болел несколько раз подряд (например, сначала болел сам, потом взял больничный по уходу за ребёнком), сведения подаются отдельно по каждому ЭЛН в те же сроки.
2.Пособие по беременности и родам (декрет)
- Срок подачи сведений: 3 рабочих дня с даты закрытия ЭЛН (как правило, это больничный на 140 дней).
- Особенность: ЭЛН по беременности и родам формируется сразу на весь период, поэтому запрос на сведения поступает однократно.
3.Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
- Не связано напрямую с ЭЛН, но также требует подачи сведений в СФР.
- Срок подачи: не позднее 3 рабочих дней с даты подачи сотрудником заявления на отпуск по уходу за ребёнком и назначения пособия.
- Ключевое отличие: здесь отсчёт идёт не от даты ЭЛН, а от даты получения заявления от работника.
4.Единовременное пособие при рождении ребёнка
- Подаётся на основании сведений, переданных ЗАГСом в СФР, но работодатель может быть вовлечён, если сотрудник работает у нескольких работодателей.
- Срок для работодателя: не позднее 3 рабочих дней с момента получения информации о рождении ребёнка (если требуется уточнение данных).
Как работает процесс взаимодействия с СФР?
Разберём пошагово, что происходит после закрытия ЭЛН:
- Запрос от фонда. СФР автоматически направляет страхователю запрос на получение сведений для назначения пособия (п. 23 Правил).
- Уведомление при отсутствии ответа. Если страхователь не отреагировал на запрос, фонд не позднее одного рабочего дня после истечения трёхдневного срока отправляет электронное уведомление с требованием предоставить данные.
- Письменное уведомление. В случае повторного молчания со стороны страхователя СФР направляет уведомление по почте заказным письмом (п. 23(1) Правил).
Когда штрафа можно избежать?
Есть важный нюанс, который может сыграть на пользу работодателя: если СФР не направил уведомление ни одним из указанных способов, штрафа можно избежать.
Такой вывод сделал Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 30.10.2025 № Ф05‑15383/2025. Суд указал, что в подобной ситуации отсутствуют основания для привлечения работодателя к ответственности.
Смягчающие обстоятельства: что поможет снизить или отменить штраф?
Порядок привлечения к ответственности за нарушения в сфере обязательного социального страхования (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) аналогичен порядку за нарушения в сфере ОСС при производственном травматизме.
Закон учитывает:
- обстоятельства, исключающие вину страхователя;
- обстоятельства, смягчающие его вину (ч. 4 ст. 15.2 Закона № 255‑ФЗ, п. 1 ст. 26.25, п. 1 ст. 26.26 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ).
Какие обстоятельства суд может посчитать смягчающими?
Практика арбитражных судов показывает, что к смягчающим факторам относятся:
- совершение правонарушения впервые (не было аналогичных нарушений в прошлом);
- незначительный срок просрочки предоставления сведений (например, задержка на 1–2 дня);
- отсутствие задолженности по страховым взносам (компания добросовестно выполняет свои обязательства перед СФР).
Примеры судебной практики:
- постановление АС Западно‑Сибирского округа от 13.03.2024 № Ф04‑7455/2023;
- постановление АС Московского округа от 29.02.2024 № Ф05‑973/2024.
Помните!
Соблюдение сроков подачи сведений в СФР — не просто бюрократическая процедура, а важный элемент финансовой безопасности вашего бизнеса. Зная нюансы законодательства и судебной практики, вы сможете:
- избежать штрафов;
- грамотно выстроить взаимодействие с контролирующими органами;
- минимизировать риски и сосредоточиться на развитии компании.
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс»: 8 (800) 222-21-75
Сервис бухгалтерских услуг полного спектра. Можем полностью заменить бухгалтерский отдел или сопровождать существующий. Подходит как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.