В сфере финансового и бухгалтерского регулирования грядут существенные изменения. Федеральный закон от 20.02.2026 № 29‑ФЗ («Закон № 29‑ФЗ») вносит масштабные поправки в законодательство о персонифицированном учёте. Эти нововведения затронут порядок работы с страховыми взносами, регистрацию ИП, ведение лицевых счетов и процедуру проверок.
В этой статье — подробный разбор ключевых изменений, вступающих в силу с 1 июля и 1 сентября 2026 года. Разберём, как адаптироваться к новым требованиям, избежать штрафов и оптимизировать взаимодействие с СФР.
Что меняется с 1 июля 2026 года: основные новации
Большая часть поправок начнёт действовать с 1 июля 2026 года (ст. 11 Закона № 29‑ФЗ). Цель — синхронизировать работу информационных систем СФР и обеспечить плавный переход на новые правила. Рассмотрим ключевые блоки изменений.
1. Обновление понятийного аппарата: что важно для бизнеса
Пересмотрены базовые термины, используемые в статье 1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ («Закон № 27‑ФЗ»). Это не просто формальность: чёткие определения снижают риски спорных ситуаций при расчёте страховых взносов.
Понятие «договор гражданско‑правового характера» (ГПХ) теперь закреплено законодательно. Под ним понимаются договоры с физлицами, по которым:
- начисляются страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство);
- уплачиваются взносы на травматизм (согласно законодательству о страховании от несчастных случаев).
Важно: договор аренды помещения с физлицом не относится к ГПХ, так как по нему страховые взносы не начисляются.
Исключение обособленных подразделений из понятия «страхователь». Технически это не меняет порядок работы: обособленные подразделения по‑прежнему подают сведения персонифицированного учёта (п. 4 ст. 2 Закона № 29‑ФЗ).
Расширение понятия «социальное страхование». Теперь оно включает не только ВНиМ, но и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Дополнение термина «страховые взносы». В него добавлены взносы на ВНиМ и травматизм.
Что исключить из практики: термины «общая часть индивидуального лицевого счёта», «специальная часть» и «профессиональная часть» больше не используются. Их содержание теперь раскрывается через перечень сведений в ст. 6 Закона № 27‑ФЗ.
2. Изменения в индивидуальном лицевом счёте: новые данные
С 1 июля 2026 года в общей части лицевого счёта будут отражаться:
- Суммы взносов на ВНиМ за 2023 год и далее — в пределах предельной базы и по доле единого тарифа (8,9 %). Это особенно важно для исполнителей по ГПХ: их право на пособия зависит от уплаты взносов за прошлый год.
- Взносы по пониженным тарифам и для страхователей на АУСН (автоматизированная упрощённая система налогообложения).
- Периоды выплаты пособий по нетрудоспособности, беременности, родам и уходу за ребёнком.
Новый порядок подачи сведений: с 1 сентября 2026 года работодатели будут включать данные о ГПХ (с взносами на травматизм) в «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
3. Регистрация и снятие с учёта ИП: упрощение процедур
Изменения в ст. 6 Закона № 125‑ФЗ (внесены пп. «а» п. 1 ст. 3 Закона № 29‑ФЗ) касаются ИП‑страхователей:
Регистрация при заключении ГПХ с взносами на травматизм будет проводиться на основании:
- формы ЕФС‑1 (сведения о приёме работников);
- данных из ЕГРИП.
Снятие с учёта произойдёт при:
- прекращении деятельности (данные из ЕГРИП);
- увольнении всех работников (подраздел 1.1 формы ЕФС‑1);
- расторжении ГПХ с взносами на травматизм (если нет работников).
Важно: с 1 сентября 2026 года страхователи освобождаются от уведомления СФР:
- о создании/ликвидации обособленных подразделений;
- об изменении адреса или наименования ОП;
- о закрытии счетов ОП;
- об изменении места жительства ИП.
4. Начисление и взыскание недоимок: новые пороги и сроки
Закон № 29‑ФЗ корректирует правила взыскания задолженности (ст. 26.9 Закона № 125‑ФЗ):
- Минимальный порог недоимки — 500 руб. Если сумма не превышает этот лимит и сохраняется до конца расчётного периода, требование направляется со дня выявления недоимки за этот период (пп. «б» п. 9 ст. 3 Закона № 29‑ФЗ).
- Ограничение размера пеней — теперь они не могут превышать сумму основной задолженности (п. 10 ст. 3 Закона № 29‑ФЗ).
Цель изменений: сокращение бумажной нагрузки на бизнес и оптимизация расходов СФР.
5. Подписание документов по проверкам: делегирование полномочий
Из‑за высокой нагрузки на руководителей территориальных органов СФР (свыше 500 документов в день) часть полномочий по подписанию документов передадут уполномоченным лицам. Их должности определит СФР по согласованию с Минтрудом.
Что это значит для бизнеса:
- жалобы теперь следует направлять вышестоящему лицу по отношению к подписанту;
- процедуры рассмотрения материалов проверок станут оперативнее.
Как подготовиться к изменениям: практические рекомендации
- Пересмотрите договоры ГПХ. Убедитесь, что они соответствуют новым критериям (начисление страховых взносов).
- Обновите внутренние регламенты по подаче сведений в СФР — особенно для ИП и работодателей с ГПХ.
- Проведите аудит лицевых счетов сотрудников: проверьте корректность отражения периодов стажа и взносов.
- Настройте учёт взносов на травматизм по ГПХ — с 1 сентября 2026 года эти данные войдут в ЕФС‑1.
- Контролируйте суммы недоимок: при задолженности до 500 руб. сроки направления требований изменятся.
Заключение
Новые правила персонифицированного учёта — это шаг к упрощению взаимодействия бизнеса с госорганами. Однако для успешной адаптации требуется:
- внимательно изучить изменения в Законах № 27‑ФЗ, № 125‑ФЗ и № 255‑ФЗ;
- скорректировать внутренние процессы до вступления норм в силу;
- наладить коммуникацию с СФР по спорным вопросам.
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс»: 8 (800) 222-21-75
Сервис бухгалтерских услуг полного спектра. Можем полностью заменить бухгалтерский отдел или сопровождать существующий. Подходит как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.