Четырнадцать работников взыскали с работодателя доплату за сверхурочные часы, работу в выходные и праздники, компенсацию морального вреда благодаря электронной проходной. Каждому работнику присудили выплатить от 2-х до 4-х миллионов рублей.
Обязанность работодателя при переработках
Законодательство устанавливает норму рабочего времени – не более 40 часов в неделю. Также работнику гарантируется еженедельных отдых, который должен составлять не менее 42-х часов в неделю.
Если работодатель привлекает работника к сверхурочной работе или работе в выходной/нерабочий праздничный день, то производится повышенная оплата или предоставляется другое время отдыха.
При сверхурочной работе первые два часа оплачиваются в полуторном размере заработной платы, а последующие часы – в двойном.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Работодатель обязан получить у работника согласие на дополнительную работу, оформить приказ и в табеле учета рабочего времени проставить соответствующие отметки. Однако некоторые работодатели игнорируют эту обязанность, не оформляют приказы и не производят работнику повышенную оплату.
Обязанность вести учет рабочего времени
Электронные пропускные системы обычно используются для:
- Контроля времени прихода и ухода работников;
- Обеспечения санкционированного доступа в помещение и на территорию работодателя;
- Сохранности имущества.
Данные электронной проходной сохраняются на сервере и при необходимости могут быть распечатаны в виде отчета. Однако важно понимать: наличие такой системы не освобождает работодателя от обязанности вести табель учета рабочего времени в отношении каждого работника.
Электронная проходная является лишь вспомогательным инструментом, но в суде она может стать решающим доказательством.
История спора
Четырнадцать работников обратилось в суд с иском к организации о взыскании заработной платы за сверхурочную работу и работу в праздничные и выходные дни.
В суде предоставлена выгрузка из системы контроля входа и выхода на предприятие, из которой следует, что в спорные периоды работники:
- Проходили через пропускную систему контроля в выходные и праздничные дни;
- Находились на территории сверхустановленного трудовым договором периода рабочего времени.
Работодатель возражал, заявляя, что привлечение к сверхурочной работе и работе в выходной и нерабочий праздничный день не оформлялось, а работники находились на рабочем месте по личной инициативе.
Почему работодатель проиграл суд
Обычно суды отказывают работникам в признании переработкой время нахождения на территории работодателя, подтвержденное информацией из электронной проходной. Например, Определение 3-го КСОЮ от 24.11.2025 № 88-19698/2025.
Система фиксирует только время нахождения работника на территории работодателя и не доказывает, что в этот период он выполнял свои трудовые обязанности.
Однако в данном случае исход оказался иным. Суд встал на сторону работников (Определение 1-го КСОЮ от 10.03.2026 № 88-6593/2026).
На территории организации установлен пропускной режим, который исключает возможность бесконтрольного входа (выхода) на объект.
В соответствии с Положением о пропускном и внутриобъектовом режимах, на объектах предприятия разрешается находиться только лицам, исполняющим свои трудовых обязанности в установленное для них время или по распоряжению руководителя структурного подразделения. Также Положением предусмотрено, что при любом перемещении работников предприятия и иных лиц через КПП предъявление пропуска на считывание обязательно.
Таким образом, сам факт нахождения работника на территории в нерабочее время, зафиксированный электронной проходной, в сочетании с положениями локального акта был признан судом доказательством выполнения работы.
Работодатель не смог это опровергнуть и теперь обязан выплатить работникам повышенную оплату за переработки и компенсацию морального вреда.
Источник Определение 1-го КСОЮ от 10.03.2026 N 88-6593/2026
Итог
Электронная проходная действительно помогает дисциплине и безопасности, но при небрежном кадровом учете превращается в мину замедленного действия.
Экономия на оформлении переработок может обернуться десятками миллионов рублей судебных выплат плюс компенсация работникам морального вреда. Лучше потратить час на правильный приказ, чем потом два года доказывать в судах, что работник «просто задержался по личным делам».
Если проходная фиксирует время входа и выхода, а в локальных актах есть фраза о нахождении на территории только для работы — работодатель уже в зоне риска.
Работодатели, пересмотрите свои внутренние документы и порядок учета рабочего времени, пока это не сделал за вас суд!
Автор Елена Пономарева/Ponomarela