На любом предприятии, как в большой семье, не обойтись без каждодневных расходов. На ОЭМК покупают всё, начиная от энергоресурсов, сырья и материалов, заканчивая запчастями, инструментом и канцтоварами. И дорогостоящие ферросплавы, и обычная шариковая ручка не появляются в цехах сами по себе. Идёт взаимодействие с поставщиками, оформляются накладные и всевозможные сопроводительные документы.
Олег Хорошилов руководит службой методологической поддержки и развития снабжения комбината. Он и его коллеги анализируют закупочную деятельность, системы менеджмента качества и работы с запасами. Выявляют пробелы и уязвимые места, чтобы исправить ситуацию и улучшить процессы закупки.
Экономим!
На ОЭМК он начинал карьеру с цеха технологической диспетчеризации, куда его приняли инженером в августе 2002 года. Стремясь к развитию, отправил резюме в коммерческую дирекцию комбината. И получил приглашение на должность инженера отдела организации закупок в Торговый дом, который организовали в то время для обеспечения ОЭМК и Лебединского ГОКа товарно-материальными ценностями. На комбинат вернулся уже заместителем начальника отдела организации закупок, а затем его возглавил.
— Мы используем современную автоматизированную систему управления финансово-хозяйственной деятельностью, к которой подключено большое количество пользователей, — поясняет Олег Хорошилов. — Она содержит всю информацию о производственной и закупочной деятельности. Именно специалисты нашего подразделения внедрили на комбинате модуль для закупок и запасов. В работе системы рядовой пользователь не всегда может разобраться. Оказываем поддержку всем, кто к нам обращается с проблемой.
В автоматизированной системе специалисты службы работали и раньше, только в менее технологичной версии. Прежде в структуре службы целое бюро занималось формированием накладных на перемещение товарно-материальных ценностей, говорит Хорошилов. Каждый месяц на это уходило более 30 пачек бумаги (!).
— А что же сейчас?
— Экономим! — улыбается начальник службы. — Теперь в ходу электронные документы, не требующие печати. Они формируются и согласовываются в системе.
Один вместо десяти
Вместе с коллегами Олег Хорошилов занимается и внедрением полезных идей. Результат — миллионы рублей, сэкономленные для предприятия.
— Например, обратили внимание, что некоторые материалы закупались в больших партиях, даже если реальная потребность была меньше, — перечисляет он. — Условно говоря, заявляли один килограмм, а приобретали десять. Соответственно, и платили больше. Когда мы провели анализ, то увидели: у нас немало материальных ценностей, которые можно покупать в меньших количествах. А значит, снижать затраты.
Оптимизировали и процессы с использованием аналогов. Подразделения, например, запрашивали какие-то конкретные товары, хотя существовали подобные варианты на складе. В компании создали справочник аналогов, который внесли в систему управления запасами. Он предлагает товар со склада. Таким образом, снижается необходимость внешних закупок, уменьшается количество запасов и не отвлекаются дополнительные средства.
СЛОВО О КОЛЛЕГЕ
Ольга Седогина,
ведущий специалист:
- Наш руководитель не просто выдаёт задание. Всегда готов объяснить, если что-то непонятно. Часто звонят сотрудники из цехов с просьбой о помощи. Если он сам не знает решения проблемы, то обращается в другую службу, выясняет ситуацию и даёт ответ.
Андрей Усов,
ведущий специалист:
- Олег Хорошилов умеет не просто озвучить проблемы, а правильно и грамотно поставить задачи. Это девяносто процентов успеха в любом деле! Очень общительный, держит в голове огромное количество нюансов в работе, что значительно упрощает и ускоряет процессы согласования.
Татьяна Денисова