В компании с 36 подразделениями по всей России кадровые документы раньше ходили по кругу: филиал готовил, печатал, подписывал, отправлял курьером в главный офис, оттуда — в архив в Тулу.
Один пакет мог ехать 2–4 недели, а если в документе была ошибка (не та подпись, пустой бланк, чужая фамилия), всё возвращалось обратно. И так по 3–4 раза.
После перехода на КЭДО в Nopaper компания сократила подписание документов с недель до нескольких минут и избавилась от бесконечных пересылок.
Результат — 95% сотрудников компании работают в КЭДО, нагрузка на кадровую службу снизилась в разы, а подписанные документы хранятся в 1С.
Что изменилось на практике:
📄 Документы подписывают в день отправки — за минуты, а не за месяц.
📱 Сотрудники подписывают с телефона, даже с кнопочного (СМС-подпись).
✅ Ошибки в заполнении исчезли — электронные шаблоны исключают отправку некорректно оформленного документа.
🔍 Кадровики находят любой документ за секунды по фамилии, а не поднимаются в бумажный архив.
📊 Все статусы подписания видны в 1С, можно отправить напоминание, если сотрудник задержал подпись.
Подробно рассказали, какие возникали сложности на этапе внедрения, что говорят сами сотрудники и какие результаты достигнуты.
🚩Присоединяйтесь к нам в соцсетях: 🔹ОК |🔹ВКонтакте | 🔹TenChat | 🔹RUTUBE | 🔹YouTube