Большинство разговоров об автоматизации склада крутится вокруг 1С. Это понятно: 1С — стандарт для среднего и крупного бизнеса, и большинство решений для ТСД изначально затачивались именно под неё. Но значительная часть компаний — особенно малый и средний бизнес — работает в «МойСклад». Это самостоятельная облачная система управления торговлей и складом, которую сегодня используют более 3 млн компаний. Она не требует установки на сервер, открывается в браузере, данные доступны с любого устройства и из любой точки.
Вопрос, который рано или поздно встаёт перед такими компаниями: можно ли подключить ТСД к «МойСклад» так, чтобы кладовщик сканировал штрихкоды на терминале, а данные автоматически попадали в облако? Ответ — да, и причём без сложной настройки.
Почему ручной учёт в «МойСклад» — не есть хорошо
«МойСклад» прекрасно справляется с ролью учётной системы: документы, остатки, контрагенты, заказы — всё это ведётся в облаке и доступно в реальном времени. Но ввод данных о физических операциях на складе — приёмке, отгрузке, инвентаризации — по-прежнему часто происходит вручную. Кладовщик считает товар, записывает на бумагу или заносит в Excel, потом кто-то переносит эти данные в «МойСклад». Между тем, что происходит на складе, и тем, что отражается в системе, всегда есть временной разрыв и человеческий фактор.
И фактически прлучается, что остатки в «МойСклад» отражают не актуальное состояние площадей хранения, а то, что в него успели внести. Расхождения обнаруживаются при инвентаризации или когда клиент получает не то, что заказывал. Ни то ни другое не добавляет ни скорости работе, ни уверенности руководителю.
Как устроена интеграция «МойСклад» и ТСД
Связь между терминалом сбора данных и «МоимСкладом» строится через «Склад 15 Расширенный» — программное обеспечение для ТСД от компании Клеверенс. Технически это работает следующим образом: ТСД с установленным приложением «Склад 15» обменивается данными с облачной базой Клеверенса, которая через специальный сервис связана с API «МойСклад». Вся цепочка выглядит так: ТСД → облако Клеверенса → API «МойСклад». Данные идут в обе стороны — документы из «МоегоСклада» загружаются на терминал, результаты сканирования уходят обратно в систему.
Для запуска нужны аккаунты в обеих системах, ТСД с установленным приложением «Склад 15» и компьютер с браузером. Подключение к базе «МойСклад» занимает около пяти минут.
Важный нюанс: в отличие от работы с 1С, где возможен офлайн-режим, интеграция с «МоимСкладом» требует постоянного подключения к интернету — это условие облачной архитектуры самого «МойСклад». Зато подключиться можно с любого устройства из любой точки, а данные на всех устройствах обновляются в реальном времени. В качестве терминала подходят более 300 моделей ТСД, а при небольших объёмах операций можно использовать обычный смартфон с камерой.
Как выглядит приёмка и отгрузка в этой связке
Разберём два основных сценария, ради которых всё и затевается.
Приёмка
Поставщик привозит товар. В «МоёмСкладе» уже создан заказ поставщику — этот документ автоматически появляется в приложении на ТСД. Кладовщик открывает операцию «Приёмка», выбирает нужный заказ и начинает сканировать штрихкоды товаров. Система на терминале сверяет каждую позицию с документом и фиксирует фактическое количество. Расхождения с заказом видны сразу — до того как товар ушёл на стеллаж.
После завершения приёмки документ автоматически формируется в «МойСклад» с привязкой к исходному заказу. Если на складе используется адресное хранение, следующим шагом идёт операция «Размещение» — кладовщик указывает ячейки прямо на ТСД, и эти данные тоже попадают в систему.
Отгрузка
В «МойСклад» создаётся заказ клиента, на основании которого формируется документ отгрузки с указанием ячеек, откуда нужно забрать товар. На ТСД этот документ появляется в операции «Отбор» — кладовщик видит список позиций с адресами ячеек и обходит стеллажи, сканируя каждый товар.
После отбора документ фиксируется и уходит на проверку при погрузке. Весь путь заказа — от создания в «МойСклад» до физической отгрузки — прослеживается в системе без ручного ввода.
Что меняет такой подход в управлении складом
Главное изменение — данные в «МойСклад» начинают отражать то, что реально происходит на складе, а не то, что кто-то успел внести через несколько часов после операции. Остатки актуальны в режиме реального времени: руководитель видит в системе то же самое, что физически лежит на полках. Это напрямую влияет на качество решений — по закупкам, по отгрузкам, по планированию.
Для сотрудников склада процесс становится проще. Кладовщику не нужно заполнять бумажные акты и переносить данные в систему учёта вручную — он просто считывает ШК и идёт дальше. Ошибка при сканировании заметна сразу, а не во время разбора расхождений через неделю.
Переход на ТСД: почему лучше не ждать
Компании, которые ведут учёт в «МойСклад» и пока обходятся без ТСД, как правило, сталкиваются с одним и тем же ограничением: при увеличении объёмов товарооборот ручной ввод перестаёт справляться. Ошибок становится больше, инвентаризации — длиннее, а расхождения между системой и реальностью начинают стоить реальных денег.
Подключить ТСД к «МоемуСкладу» через «Склад 15 Расширенный» можно без перестройки всей инфраструктуры: «МойСклад» остаётся основной учётной системой, просто данные в него теперь попадают через сканирование, а не через ручной ввод. Это не смена платформы и не внедрение нового программного комплекса — это добавление одного инструмента, который закрывает разрыв между тем, что происходит на складе, и тем, что видит система.