С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для всех участников грузоперевозок. Это касается и путевых листов — их теперь нужно оформлять в электронном виде через аккредитованных операторов или мобильное приложение «Госуслуги Авто». Разбираемся, как правильно заполнить электронный путевой лист (ЭПЛ), чтобы избежать штрафов.
Что такое электронный путевой лист и кто его оформляет
Электронный путевой лист — это цифровой документ, который оформляется до выпуска транспортного средства на линию. Он содержит те же обязательные сведения, что и бумажная версия, но подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП).
Оформлять ЭПЛ обязаны:
- организации — владельцы транспортных средств;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, которые не являются ИП, но осуществляют перевозки пассажиров легковым такси.
Какие обязательные сведения должны быть в электронном путевом листе
Согласно Приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390, в путевом листе (в том числе электронном) нужно указать:
Сведения о сроке действия
- дата начала и окончания срока использования (если документ оформлен более чем на один календарный день).
Сведения о лице, оформившем путевой лист
- для организации: полное наименование, адрес, телефон, ОГРН;
- для ИП: ФИО, адрес регистрации, телефон, ОГРНИП;
- для физического лица (перевозчика такси): ФИО, адрес регистрации, телефон, ИНН.
Сведения о транспортном средстве
- тип, марка, модель согласно ПТС;
- государственный регистрационный номер;
- показания одометра (полные километры пробега) при выпуске на линию и при возвращении;
- дата, время и результат предрейсового контроля технического состояния.
Сведения о водителе (водителях)
- ФИО;
- серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
- СНИЛС;
- дата, время и результат предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.
Сведения о виде перевозки
- коммерческая перевозка или перевозка для собственных нужд;
- при коммерческой перевозке уточняется вид (регулярная перевозка пассажиров, перевозка грузов по договору, перевозка легковым такси и др.).
Сведения о виде сообщения
- городское, пригородное или междугороднее.
Пошаговый алгоритм заполнения электронного путевого листа
Шаг 1. Подготовьте всё необходимое для перехода на ЭПД
До 1 сентября 2026 года нужно:
- получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ответственных сотрудников;
- заключить договор с оператором информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) из реестра Минтранса (например, «Калуга Астрал», СКБ Контур, Такском, Тензор);
- настроить машиночитаемые доверенности (МЧД) для водителей и логистов.
Для работы можно использовать мобильное приложение «Госуслуги Авто» — оно позволяет загружать и предъявлять перевозочные документы в виде QR-кода.
Шаг 2. Внесите общие сведения в электронную форму
Откройте сервис оператора ЭДО или приложение «Госуслуги Авто». В соответствующие поля введите:
- полное наименование организации или ФИО предпринимателя;
- ОГРН или ОГРНИП;
- адрес и телефон.
Все данные автоматически подгрузятся из реестров, если вы используете приложение «Госуслуги Авто».
Шаг 3. Заполните сведения о транспортном средстве
Укажите:
- тип, марку и модель автомобиля;
- государственный регистрационный номер;
- показания одометра (полный пробег) на момент выезда;
- дату и время выпуска на линию.
Если транспортное средство используется с прицепом или полуприцепом, нужно указать и его марку, модель и регистрационный номер.
Шаг 4. Внесите данные о водителе
Заполните блок с информацией о водителе :
- ФИО;
- серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
- СНИЛС.
Если в течение рейса транспортным средством управляют несколько водителей, ЭПЛ оформляется на всех. В сервисе «Сфера Перевозки» от СберКорус, например, для этого предусмотрены отдельные блоки для каждого водителя с возможностью внесения результатов медосмотра по каждому.
Шаг 5. Проведите предрейсовый медицинский осмотр
Медицинский работник (или система дистанционного медосмотра) вносит в электронный путевой лист:
- дату и время осмотра;
- результат осмотра (заключение о допуске к работе);
- свои ФИО и наименование медицинской организации.
Отметка заверяется электронной подписью медработника.
Дистанционные медицинские осмотры допускаются, но не при организованной перевозке детей, перевозке опасных грузов и регулярных междугородных пассажирских перевозках на расстояние более 300 км.
Шаг 6. Проведите предрейсовый контроль технического состояния
Должностное лицо, ответственное за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, вносит отметку «выпуск на линию разрешен» с указанием:
- даты и времени выпуска;
- результата контроля;
- своих ФИО.
Отметка заверяется электронной подписью этого лица.
Шаг 7. Зафиксируйте начало поездки
После внесения всех отметок и подтверждения допуска водителя и автомобиля к рейсу, электронный путевой лист подписывается уполномоченными лицами. В приложении «Госуслуги Авто» документ становится доступен в виде QR-кода, который можно предъявить инспекторам ГИБДД.
Шаг 8. Заполните сведения по окончании поездки
После возвращения транспортного средства внесите в электронный путевой лист:
- показания одометра на момент возвращения;
- дату и время возвращения;
- результаты послерейсового медицинского осмотра (если обязателен).
Все отметки заверяются электронными подписями соответствующих лиц.
Как изменить данные в электронном путевом листе после выпуска на линию
В электронном путевом листе допускается вносить изменения:
- в сведения о водителе (например, при смене водителя в течение рейса);
- в данные о прицепах и полуприцепах.
Для этого в сервисах операторов ЭДО предусмотрена возможность редактирования документа с сохранением истории изменений.
Преимущества электронного путевого листа
- Данные автоматически подгружаются из реестров (при использовании «Госуслуг Авто»);
- документы хранятся в электронном виде и доступны в любой момент;
- можно оформлять один путевой лист на несколько дней, если рейс длится дольше рабочей смены;
- несколько путевых листов можно оформить на одно транспортное средство при смене водителей;
- снижается количество ошибок за счёт автоматической проверки заполнения полей.
Штрафы за отсутствие или неправильное оформление
С 1 сентября 2026 года использование бумажных путевых листов для большинства перевозок станет незаконным.
Штрафы:
- для должностных лиц и ИП: от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 рублей.
При повторном нарушении суммы могут достигать 1 млн рублей для организаций.
Полезные ссылки
🔹 Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 — порядок оформления путевых листов и состав обязательных сведений: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_430103/
🔹 Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ — о переходе на электронные перевозочные документы с 01.09.2026
🔹 Реестр аккредитованных операторов ИС ЭПД — список на сайте Минтранса: https://mintrans.gov.ru/ (раздел «Деятельность» → «Государственная информационная система...» → «Портал ЭПД» → «Реестр операторов...»)
🔹 Мобильное приложение «Госуслуги Авто» — доступно в официальных магазинах приложений: https://www.gosuslugi.ru/
🔹 Приказ Минздрава России от 30.05.2023 № 266н — порядок проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей
🔹 Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 № 866 — о проведении дистанционных медицинских осмотров
Контакты Юниверсал Логистик Компани
🔹 Наш сайт: ulc-logistic.com
🔹 ВКонтакте: https://vk.com/ulc_logistic
🔹 Дзен: dzen.ru/ulc_logistic
🔹 Макс: https://max.ru/join/xu9QSGwK3DN2cBgBfWJuV4u9CFfBbCISUL1Xq0t7Ulo
🔹 Email: mail@hkmlg.ru
🔹 Телефон: 8 (800) 500-87-53
Подписывайтесь, чтобы первыми узнавать об изменениях в законодательстве и получать практические рекомендации по логистике и документообороту. Если вы готовитесь к переходу на электронные перевозочные документы и хотите разобраться, какие шаги нужно сделать уже сейчас, — обращайтесь, поможем разобраться.