Разобраться в тонкостях оформления перевозочных документов в 2026 году — задача не из легких. Товарно-транспортная накладная (ТТН) и транспортная накладная (ТН) похожи по названию, но у них разное назначение, разная судьба в законодательстве и разный статус — право или обязанность. В статье разберем, когда и какой документ оформлять, что изменилось с 1 марта 2026 года и к чему готовиться к 1 сентября.
Что такое ТТН и ТН: в чем разница
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это универсальный документ, который объединяет в себе функции товарной накладной (подтверждение передачи товара) и транспортной накладной (подтверждение перевозки). Она содержит два раздела:
- Товарный раздел — с информацией о грузе, его количестве, массе и стоимости, данными грузоотправителя и грузополучателя. На основании этого раздела продавец списывает ТМЦ с баланса, а покупатель ставит их на учет.
- Транспортный раздел — содержит информацию о перевозчике, маршруте, транспортном средстве, подтверждает расходы на перевозку.
Транспортная накладная (ТН) — это документ, который удостоверяет заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом (ст. 8 Федерального закона № 259-ФЗ). В ней нет товарного раздела, она только фиксирует факт перевозки, маршрут, стороны и стоимость транспортных услуг.
В таблице — основные различия:
Обязательна ли ТТН в 2026 году? Разбираемся
До 2013 года ТТН была обязательным документом для всех перевозок автомобильным транспортом. С 1 января 2013 года ее официальное применение отменено (информация Минфина № ПЗ-10/2012). Запрета на использование нет, поэтому многие компании продолжали оформлять ТТН для удобства — одним документом подтверждать и передачу товара, и перевозку.
Однако с 1 марта 2026 года ситуация меняется. Федеральный закон № 171-ФЗ (об алкоголе) окончательно исключил ТТН из перечня сопроводительных документов, которыми нужно подтверждать легальность производства и оборота алкогольной продукции.
Сейчас ТТН обязательна только в одном случае: при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для всех остальных грузов ТТН — это право, а не обязанность. Вы можете оформлять ее по желанию, но закон этого не требует.
Переходный период: когда еще можно использовать ТТН
С 1 марта 2026 года до 1 марта 2027 года действует переходный период. В это время при перевозке алкоголя можно использовать либо бумажную ТТН, либо новые электронные документы:
- для крепкого алкоголя, вина, этилового спирта — заявка о фиксации сведений в ЕГАИС;
- для пива, сидра, медовухи (слабоалкогольные напитки) — электронный УПД.
После 1 марта 2027 года бумажные ТТН при перевозке алкоголя будут окончательно запрещены — только электронные документы.
Транспортная накладная (ТН): когда оформлять обязательно
Если вы пользуетесь услугами наемного перевозчика (не ваша машина и не ваш водитель), оформление ТН — это обязанность. Без нее договор перевозки считается незаключенным.
Кто оформляет: грузоотправитель. Он составляет ТН в трех экземплярах — для себя, перевозчика и грузополучателя.
Что подтверждает ТН:
- прием и сдачу груза перевозчиком;
- расходы на перевозку для расчета налога на прибыль (если в документе заполнен раздел с итоговой стоимостью).
Если вы перевозите груз собственным транспортом, оформлять ТН не обязательно. В этом случае передачу товара можно подтвердить товарной накладной ТОРГ-12 или универсальным передаточным документом.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН): обязательна с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года все участники перевозки (отправитель, перевозчик, получатель, экспедитор) обязаны оформлять транспортные накладные только в электронном виде.
Основание: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
ЭТрН передается через аккредитованного оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) и подписывается электронной подписью.
Как оформить ЭТрН:
- Подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД.
- Оформить электронную подпись на руководителя и сотрудников, которые будут подписывать документы.
- Грузоотправитель формирует и подписывает титул 1 при погрузке.
- Перевозчик подписывает титул 2 при погрузке, подтверждая прием груза.
- Грузополучатель подписывает титул 3 при выгрузке.
- Перевозчик завершает цикл подписью титула 4.
Титулы 5 и 6 (стоимость перевозки) — опциональны.
Что будет с ТТН после перехода на ЭТрН
С 1 сентября 2026 года логистика окончательно переходит на связку УПД + ЭТрН (или для алкоголя — заявка в ЕГАИС + ЭТрН).
ТТН сохранится как внутренний первичный документ для тех компаний, которые привыкли ее использовать. Оснований для признания ее недействительной нет — вы можете оформлять ТТН в дополнение к ЭТрН и УПД. Однако для перевозки наемным транспортом основным документом будет ЭТрН.
Коротко: что и когда оформлять
Полезные ссылки
🔹 Федеральный закон от 08.11.2007 №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» — полный текст на официальном сайте Президента России: http://www.kremlin.ru/acts/bank/26442
🔹 Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» — текст документа на официальном портале правовой информации: http://government.ru/docs/all/131743/
🔹 Федеральный закон от 07.06.2025 №140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» — текст закона в справочной системе«Контур.Норматив»: https://normativ.kontur.ru/document?documentId=500386
🔹 Приказ ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ «Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда» — текст приказа на официальном сайте ФНС: https://www.nalog.gov.ru/rn16/related_activities/el_doc/11766120/print/
🔹 Реестр аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов(ИС ЭПД) — актуальный список операторов на портале ФГИС ТП: https://fgis-tp.ru/reestr-operatorov-gis-epd/
🔹 Пример аккредитованного оператора — компания«Такском» — информация о подтверждении аккредитации: https://companies.rbc.ru/news/MsxNa2nv5a/takskom-uspeshno-podtverdil-akkreditatsiyu-operatora-is-epd-mintransa-rf/
Контакты Юниверсал Логистик Компани
🔹 Наш сайт: ulc-logistic.com
🔹 ВКонтакте: https://vk.com/ulc_logistic
🔹 Дзен: dzen.ru/ulc_logistic
🔹 Макс: https://max.ru/join/xu9QSGwK3DN2cBgBfWJuV4u9CFfBbCISUL1Xq0t7Ulo
🔹 Email: mail@hkmlg.ru
🔹 Телефон: 8 (800) 500-87-53
Подписывайтесь, чтобы первыми узнавать об изменениях в законодательстве и получать практические рекомендации по логистике и документообороту. Если вы работаете с перевозками и хотите разобраться, какие документы нужны именно вам — обращайтесь, поможем разобраться.