Может ли работодатель отказать в переводе на другую должность специалисту с реальными навыками и стажем, но без диплома о профильном образовании?
Понятие деловых качеств работника
Под деловыми качествами работника понимается его способность выполнять конкретную трудовую функцию с учетом имеющихся у него:
- Профессионально-квалификационных характеристик (наличие определенной профессии, специальности, квалификации);
- Личностных качеств (состояние здоровья, уровень образования, опыт работы по специальности или в отрасли).
Обязанность предъявить диплом при приеме на работу
Если выполнение работы требует специальных знаний, работник обязан представить документ об образовании при заключении трудового договора.
Документ об образовании и квалификации, выдаваемый после успешной государственной итоговой аттестации, подтверждает получение профессионального образования следующего уровня и квалификации:
- Среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
- Высшее образование - бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
- Высшее образование - специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
- Высшее образование - магистратура (подтверждается дипломом магистра);
- Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации, осуществляемая по результатам освоения программ ординатуры, ассистентуры-стажировки (подтверждается дипломом об окончании соответственно ординатуры, ассистентуры-стажировки).
Необходимый уровень образования устанавливается нормативными актами, Единым тарифно-квалификационным справочником, профстандартом или должностной инструкцией.
Если в квалификационных требованиях на должность ни нормативным актом, ни локальным нормативным актом не установлено требование к уровню образования, работодатель не вправе требовать от лица, поступающего на работу, предъявление диплома.
Предъявление диплома при переводе на другую должность
Трудовой кодекс РФ (ст. 72.1) определяет перевод как постоянное или временное изменение трудовой функции работника. При этом ТК РФ прямо не закрепляет обязанность работника представлять диплом при переводе.
Однако в ряде случаев закон обязывает работодателя предложить работнику перевод на другую должность с учетом его квалификации (ст. 73, 74, ч. 3 ст. 81 ТК РФ и др.).
Поскольку при переводе на другую должность у работника меняются обязанности, то работодатель вправе запросить у работника документ об образовании (Определение Конституционного Суда РФ от 26.02.2026 N 340-О). Даже если при приеме квалификация работника устраивала работодателя, при решении вопроса об изменении трудовой функции, работодатель вправе убедиться в том, что знания и умения работника соответствуют новой должности.
Если работник не может представить документ о соответствующем уровне образования, работодатель вправе отказать работнику в переводе.
В случае утраты диплома работник может представить дубликат, справку об обучении или архивную выписку.
Проверка подлинности диплома
Сведения о выданных документах об образовании вносятся образовательной организацией в ФИС Федеральный реестр документов об образовании (далее-ФРДО).
Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) на основании ч. 9, 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ.
ФРДО представляет собой единую информационную базу данных, которая содержит информацию о дипломах, удостоверениях о повышении квалификации, ученых степенях и других образовательных документах.
ФРДО позволяет работодателю проверить представленный диплом на подлинность. Для этого через сайт Рособрнадзора в реестре заполняются реквизиты представленного диплома, и система подтверждает или не подтверждает выдачу данного документа.
Если работник представил подложный документ об образовании, то это является основанием для прекращения трудового договора по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Вывод
Таким образом, даже если работник уверен, что он способен справиться с поручаемыми обязанностями, работодатель вправе при приеме и переводе потребовать от работника предъявить диплом (или иной документ об образовании) и проверить его подлинность.
Наличие соответствующего документа об образовании является обязательным условием для выполнения трудовой функции, если это прямо предусмотрено законом, профессиональным стандартом или должностной инструкцией. Субъективная уверенность работника в своей компетентности не отменяет установленных квалификационных требований.
Автор Елена Пономарева / Ponomarela