С 1 января 2026 года в статье 421 НК РФ закреплено, что по руководителю коммерческой организации — физическому лицу, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ как о лице, имеющем право действовать без доверенности, — база по страховым взносам за месяц не может быть ниже федерального МРОТ. На 2026 год МРОТ установлен в размере 27 093 руб.
Это правило действует независимо от того, заключен ли с руководителем трудовой договор, установлен ли ему неполный рабочий день, был ли он в отпуске или на больничном. Налоговая служба отдельно разъясняла, что снижение минимальной базы за счет отпуска, болезни или отсутствия деятельности не предусмотрено.
🔎 Что брать для сравнения с МРОТ
Для расчета нужно смотреть общую сумму выплат и иных вознаграждений за календарный месяц, которые облагаются страховыми взносами. База по взносам определяется по итогам каждого месяца отдельно в отношении каждого физического лица, а объектом обложения признаются выплаты в рамках трудовых отношений.
Это значит, что если в одном месяце руководителю начислены и зарплата, и отпускные, для сравнения с МРОТ их нужно суммировать. Если общая сумма больше МРОТ, взносы считаются с фактических начислений. Если меньше — с МРОТ. Такой подход прямо следует из новой конструкции статьи 421 НК РФ и официальных разъяснений ФНС.
📌 Как считать в вашем примере
В вашем случае руководителю за месяц начислено:
- зарплата — 22 000 руб.
- отпускные — 6 000 руб.
Итого — 28 000 руб.
Поскольку 28 000 руб. больше 27 093 руб., страховые взносы нужно начислять с фактической суммы 28 000 руб., а не с МРОТ. Минимальная база применяется только тогда, когда общая сумма начислений за месяц меньше МРОТ или выплат вообще нет.
⚠️ Когда взносы все же придется платить с МРОТ
Если руководитель, например, весь месяц находится в отпуске, а отпускные были начислены в предыдущем месяце, то в текущем месяце может не оказаться начислений вовсе. В такой ситуации взносы за этот месяц нужно будет считать с МРОТ, потому что правило о минимальной базе действует ежемесячно. Аналогичный подход ФНС применяет и к случаям отпуска без сохранения зарплаты, больничного и неполного рабочего времени.
То же самое касается ситуации, когда отпускные были выплачены заранее в одном месяце, а в следующем месяце оставшаяся сумма начислений оказалась ниже 27 093 руб. Тогда за этот следующий месяц база по взносам все равно должна быть доведена до МРОТ. Это следует из общего правила статьи 421 НК РФ о сравнении с МРОТ именно месячной базы.
✅ Вывод
Если руководитель был в отпуске, страховые взносы нужно считать не только с оклада, а со всех начислений за месяц, которые входят в базу по взносам. В вашем примере это 28 000 руб., а значит взносы начисляются именно с этой суммы. МРОТ используется только как минимальный порог, если месячные начисления меньше 27 093 руб.
💡 Совет эксперта от Екатерины, ведущего консультанта Инфоком
В 2026 году по руководителям особенно важно проверять в 1С не только размер оклада, но и то, в каком месяце программа начислила отпускные, больничные и другие выплаты. Ошибки здесь чаще возникают не из-за самой ставки взносов, а из-за неверного месяца начисления и неправильного сравнения с МРОТ.
📞 Нужна помощь с расчетом взносов за руководителя в 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и работает по всей России.
Если вам нужно проверить расчет страховых взносов по директору, отпускным и минимальной базе по МРОТ в 1С, обратитесь в Инфоком. Поможем настроить расчет корректно и без лишних вопросов со стороны налоговой.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 КЛИК СЮДА
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале.
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.