Проведение инструктажей по охране труда — это обязательная процедура обучения работников безопасным методам работы, включающая вводный, первичный (до начала работ), повторный (раз в 6 мес.), внеплановый и целевой инструктажи. Они проводятся непосредственным руководителем, прошедшим обучение, завершаются проверкой знаний и фиксацией в журнале (ст. 214 ТК РФ). Порядок регулируется Постановлением Правительства РФ № 2464.
Виды инструктажей и периодичность
Вводный: проводится при приеме на работу со всеми (до начала самостоятельной работы) специалистом по охране труда.
Первичный: до начала работы. Проводит непосредственный руководитель (мастер, прораб).
Повторный: не реже 1 раза в 6 месяцев (для опасных работ — каждые 3 месяца).
Внеплановый: при изменении процессов, оборудования, несчастных случаях или перерыве в работе >60 дней.
Целевой: перед выполнением разовых работ (погрузка, уборка территории), работ по наряду-допуску
Порядок проведения
Кто проводит: Вводный — специалист по ОТ. Первичный и последующие — непосредственный руководитель работ, прошедший обучение.
Оформление: Результаты фиксируются в журнале регистрации инструктажей (ФИО, дата, вид инструктажа, подписи).
Дистанционные работники: Обязаны проходить инструктаж, если это прописано в договоре или ЛНА, но только в случае, если работодатель предоставляет им оборудование
Проведение инструктажей входит в блок Обучение по охране труда раздел Охрана труда. Для того чтобы данный раздел стал доступен необходимо включить соответствующие опции раздел Настройка – Охрана труда – Обучение по охране труда – Вести учет инструктажей по охране труда.
Первым шагом необходимо создать Виды инструктажей раздел Охрана труда – Обучение по охране труда – Виды инструктажей.
В справочке уже есть обязательный вид инструктажа вводный. Далее мы можем заполнить справочник своими видами.
При создании нового вида инструктажа указывается:
- наименование
- способ проведения: однократно либо повторяется периодически с указанием периодичности: ежемесячно, ежеквартально, один раз в полугодие, ежегодно, один раз в два года, либо можно указать произвольный период.
- можем установить флаг Контролировать смену рабочего места, если сотруднику необходимо пройти инструктаж еще раз при смене рабочего места.
- указать для каких рабочих мест будет проводится данный вид инструктажа: для всех рабочих мест или для определённых рабочих мест.
После проведения инструктаж автоматически отобразиться в рабочем месте.
Следующим шагом отражаем непосредственно сам факт проведения инструктажа раздел Охрана труда – Обучение по охране труда – Инструктажи по охране труда.
В документе указывается Подразделение при необходимости, выбирается вид инструктажа, дата проведения инструктажа, заполняется список сотрудников, с которыми будет проводится инструктаж, в нижней части документа можем указать причины проведения и локальный акт. Подобрать сотрудника ответственного за охрану труда. Оставить комментарий.
На основании документа можно распечатать Журнал регистрации вводного инструктажа.
В Отчетах по охране труда можно сформировать общий Журнал регистрации вводного инструктажа. За определенный период по всем проведенным инструктажам. Раздел Охрана труда – Отчеты по охране труда – Журнал регистрации вводных инструктажей.
Также здесь же можно сформировать Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.
Его можно сформировать как по всем видам инструктажей, так и отдельно по видам.
Можно проверить инструктажи с истекающим сроком действия.
В карточке сотрудника: в разделе Охрана труда выводятся необходимые для его рабочего места инструктажи, даты проведения и даты следующего инструктажа.
Необходимость проведения инструктажей регистрируется не только заданной периодичностью, но и кадровым переводом сотрудника на другое рабочее место.
👉 Больше полезных материалов на сайте.
Также подписывайтесь на наши социальные сети⤵️
- Канал МАХ "ПРО учет зарплаты и кадров в 1С"
- Группа ВКонтакте
- Группа в Одноклассниках
- Канал на RUTUBE
- Канал в VK Видео