Вы когда-нибудь чувствовали страх перед выступлением?
А во время выступления?
Ладони потеют.
Сердце вырывается из груди.
В голове пустота.
А вдруг все будут смеяться?
Говорят, что страх публичных выступлений по переживаниям второй после смерти.
Но премию просто так не дадут. С презентацией за квартал надо выступить.
Инвесторы просто так не дадут денег. О своём проекте надо рассказать.
Поэтому важно уметь эффективно презентовать свои идеи. Ведь от этого зависит успех!
Эксперт по ораторскому мастерству Кристина Поморзина делится проверенным планом подготовки к выступлению.
Из статьи вы узнаете:
- Как говорить коротко и по делу. Без воды.
- Пошаговый план подготовки презентации.
- Как убеждать целевую аудиторию.
- Как чувствовать себя уверенно во время выступления.
Итак, начнём.
1. Отбор материала.
За квартал ваша команда достигла нескольких результатов. Выписывайте все. Затем определите, какие будут ключевыми. Внимание! 3 разных мысли легко запоминаются слушателями, 5 разных мыслей легко воспринимаются на слайде. Но если вы озвучиваете 6-10 разных достижений, 10-15 идей выносите на слайд, то ваша аудитория быстро потеряет фокус внимания и начнет скучать.
Достижение лучше формулировать в 1-2 предложениях.
2. Определите цель выступления и целевую аудиторию.
Воспользуемся советом Р. Гандапаса. Он считает, что цель публичного выступления лежит за его пределами. Для этого надо себя спросить: «Что и кто должны сделать после моего выступления?».
Например, начальник должен понять, что мой отдел достиг замечательного результата в этом квартале. Он должен повысить мне зарплату.
Цель нашли. А дальше?
Подумайте, каким образом вы убедите начальника совершить это действие?
В этом вам помогут 3 части речи и ответы на дополнительные вопросы.
Существительное. Кто мой слушатель? Что ценит в презентациях коллег? Что хочет услышать?
Глагол. Что он должен сделать после моего выступления?
Прилагательное. Какие аргументы убедят моего начальника? Какой промежуток времени у меня есть для подготовки презентации? А для самого выступления? Согласитесь, презентация на 5 минут будет отличаться от презентации на 15 минут.
Невозможно все вопросы перечислить в статье. Дополнительные появятся в момент подготовки презентации, изучения целевой аудитории.
Например, руководитель отдела логистики готовится к квартальному отчету. Он знает, что начальник ценит тех, кто с азартом и коротко рассказывает о достижениях отдела. Цель руководителя отдела логистики – получить премию помимо зарплаты. В зале помимо начальника будут руководители других отделов. На них мы ориентируемся во вторую очередь, так как это не наша целевая аудитория.
3. Структура выступления.
Вы знакомы с такими понятиями, как вступление, основная часть, заключение. Также будет строиться структура вашего выступления.
Многие преподаватели не рекомендуют прописывать текст выступления целиком. Но если вы знаете, что плохо укладываетесь в тайминг, растягиваете мысли, долго подбираете слова, то пропишите текст. Но не учите его, зазубренный текст не найдет искреннего отклика у аудитории. Можно выучить первое и последнее предложения.
Текст средней части разделите на 3-5 ключевых идей. Рассказывайте каждую часть своими словами. На первом этапе можно подглядывать в текст речи. Затем постарайтесь кратко вынести тезисы на слайд (1-2 коротких предложения в каждом тезисе). Теперь опирайтесь на тезисы и рассказывайте ваш текст.
В момент пересказа могут возникнуть паузы. Это нормально. Это лучше, чем заученный текст. Ваш мозг напрягается, ищет слова, синонимы для выражения мысли.
Если оратор опытный, то он может сразу переходить к тезисам. Но не забывайте засекать время. Иногда время выступления для оратора тянется долго, а на самом деле ваши 5 минут давно прошли.
Несколько приемов для организации информации на слайде:
1. Приветствуются простые графики, диаграммы.
2. Конкретные цифры помогут показать прогресс за квартал. Показатели можно сравнить.
Например, в прошлом месяце был «Х», в этом «ХХ». Показатели выросли в два раза благодаря... (кратко перечислить действия).
3. Питч-слово.
Если вы хотите, чтобы ваш слушатель (начальник) запомнил какую-то информацию, то постройте выступление на питч-слове. «Нашему отделу не хватало мощности… мы предприняли … Мощность, количество работы за «Х» времени увеличилось на «Y»%.
4. Тезис и доказательство.
Отдел увеличил продажи на «Х» %, потому что, во-первых.., во-вторых…, в-третьих.
5. История (сторителлинг).
Может быть вы придумали, как улучшить Discovery-процесс в команде. Расскажите коротко, как это было. Историю можно разделить на 3-5 этапов. Больше слушатель не запомнит.
4. Подбираем примеры, слова, отбираем цифры, графики.
Проанализируйте, какие части речи вы чаще используете во время выступления? Есть ли повтор мысли? Например, существительные и глаголы помогают кратко и ясно доносить информацию. Тогда как прилагательные затуманивают смысл. Их необходимо тщательно отбирать. «Уникальный случай», «непревзойденный результат». Эти выражения не несут конкретики.
«Наш отдел впервые за всю историю компании внедрил “ХХ” …». Это уже конкретный пример. Он появился благодаря существительным, глаголам цифрам. Вспомним, как отбирали слова русские поэты и писатели, сколько раз они редактировали свои тексты? Вам не надо становиться поэтом или писателем. Но словарем для поиска синонима вы точно можете воспользоваться. Или же можно найти время, чтобы подумать, каким словами можно заменить прилагательное, которое не несет конкретного смысла.
Не надо приводить все примеры, все достижения, все цифры. Отберите наиболее значимые. Их не должно быть много, иначе информацию тяжело будет воспринимать.
Подумайте, какие фразы вы можете включить в выступление, чтобы объединиться с аудиторией? Например, «мы все понимаем…», «мы знаем…».
5. Техника речи. Язык тела. Взгляд со стороны.
Презентацию оформили, составили тезисы, нашли примеры, факты. Теперь необходимо приступить к репетиции. Попробуйте записать ваше выступление на камеру. Проанализируйте запись. Может у вас страдает дикция? А может быть зажаты плечи, поза неуверенная?
Считается, что 50- 60% информации аудитория получает, обращая внимание на одежду, язык тела. Только 25-30% приходится на звучание голоса, интонацию. И лишь 10% занимает смысл текста (слова).
У убедительного оратора всегда свободный, полетный верх (грудная клетка, плечи, шея). Крепкий, устойчивый низ (ягодицы, ноги). Для проработки зажимов в теле существует комплекс упражнений. Именно с них мы рекомендуем начать (см.следующую статью).
Даже самую лучшую презентацию можно завалить, если проигнорировать технику речи. Чёткая дикция, свободное от зажимов тело, естественная мимика, правильно подобранные жесты, поза помогут усилить впечатление от вашего выступления.
6. Одежда.
Перед выступлением обязательно продумайте свой образ. Необходимо подобрать удобную одежду, соблюсти дресс-код. Украшения не должны отвлекать слушателей. Они должны быть уместны.
Важно обратить внимание на обувь. Не получится думать о теме выступления, если вам жмут туфли.
6. Запоминаем. Репетируем. Корректируем.
Сосредотачиваемся на тезисах. Пересказываем. Записываем на камеру. Если не укладываемся в тайминг, то корректируем текст выступления.
7. Выступаем.
Во время выступления лучше смотреть на тезисы. Читать текст не рекомендуется, желательно не брать полный текст на выступление, иначе появляется «соблазн» прочитать его. Хорошая презентация уже служит планом.
Допускается текст лишь в крайнем случае (не было времени на репетицию). Но учтите, что зрители могут заметить, что вы читаете текст, так они потеряют интерес.
Во время выступления не бойтесь смотреть в глаза слушателям. Достаточно короткого, спокойного взгляда. Взгляд в пол или в потолок может заставить ваших слушателей отвлечься. Если вы начинающий оратор, то представьте треугольник. Взгляните на слушателей справа, затем слева, после можно посмотреть на слушателей в середине зала. Затем можно перевернуть треугольник.
Со временем вы наберетесь опыта и вам станет проще поддерживать естественный контакт глазами со слушателями.
8. Просим обратную связь.
Очень трудно оценить себя самому. Попросите обратную связь у коллег, которым доверяете. Можно заранее составить список вопросов. Например, было ли выступление убедительным? Всё ли было понятно? Четкая ли была дикция? Нормальный ли темп речи? И т.д. Обратная связь помогает нам стать лучше. В следующий раз можно учесть замечания коллег. Отнеситесь к замечаниям, как к точке роста, а не как к критике.
Для объективности можно обратиться к тренеру по публичным выступлениям, получить оценку, обратную связь, план работы над ошибками.
Желаем вам получить удовольствие от вашего выступления. Если у вас остались вопросы или есть идеи для новых статей, пишите их в комментариях, будем рады быть полезны.
С уважением и верой в вас,
Эксперт-тренер по ораторскому мастерству Кристина Поморзина и ваш карьерый консультант Блездова Алена
Больше полезных статей тут↘️