Настройка автоматического обмена данными, чтобы исключить двойной ввод информации и избежать ошибок при переносе зарплаты в бухучет. Процесс настройки двусторонний, но ключевые данные — начисления, удержания, ведомости на выплату — передаются из ЗУП в БП. ⚙️ Подготовка к синхронизации 📄 Какие документы передаются: ❗️Что не передается: В бухгалтерскую программу не переносятся кадровые документы (приказы о приеме/увольнении, отпуска), а также документы начислений (например, "Начисление зарплаты и взносов") и справочник "Сотрудники". Это полностью прерогатива ЗУП.
Настройка автоматического обмена данными, чтобы исключить двойной ввод информации и избежать ошибок при переносе зарплаты в бухучет.
Процесс настройки двусторонний, но ключевые данные — начисления, удержания, ведомости на выплату — передаются из ЗУП в БП.
⚙️ Подготовка к синхронизации
- Обновите программы: версии должны быть совместимыми. Например, для 2026 года рекомендуются версии БП 3.0 не ниже 3.0.190.11 и ЗУП 3.1 не ниже 3.1.36.41.
- Создайте резервные копии: обязательно сделайте бэкап обеих информационных баз перед настройкой.
- Проверьте права: настраивать синхронизацию должен пользователь с полными правами администратора в обеих программах.
- Приведите справочники в соответствие: важно, чтобы в обеих базах совпадали ключевые данные:
- Способы отражения зарплаты в учете: это самый критичный момент. Если способы в БП и ЗУП различаются, данные перенесутся некорректно.
- Организации: сопоставление происходит по ИНН, названия могут отличаться.
- Подразделения: идентифицируются по названию с учетом иерархии.
- Отключите расчет зарплаты в БП: в настройках 1С:Бухгалтерии (раздел "Зарплата и кадры") снимите флажок с возможности вести расчет зарплаты и кадровый учет. Это действие передаст функции расчета в 1С:ЗУП.
📄 Какие документы передаются:
- Начисления и взносы: при создании в ЗУП документа "Отражение зарплаты в бухучете" в БП автоматически сформируются проводки по зарплате, НДФЛ и страховым взносам.
- Выплаты зарплаты: ведомости на выплату (в банк или кассу) из ЗУП переносятся в БП для списания денег с расчетного счета или выдачи из кассы.
- Регламентированная отчетность: в ЗУП можно сформировать, а затем передать в БП отчеты по зарплате (6-НДФЛ, РСВ и др.).
❗️Что не передается:
В бухгалтерскую программу не переносятся кадровые документы (приказы о приеме/увольнении, отпуска), а также документы начислений (например, "Начисление зарплаты и взносов") и справочник "Сотрудники". Это полностью прерогатива ЗУП.