Из-за каких ошибок ФАЦ возвращает документы, и как этого избежать
Вы всё сделали правильно. Набрали 144 часа, получили удостоверение, собрали все документы, заверили копии. Отправили заявление. И через месяц — возврат. Причина: «несоответствие данных в ФРМР». Или «ошибка в отчёте о профессиональной деятельности». Или просто «неполный комплект документов» без внятного объяснения.
Знакомо?
Отказов в периодической аккредитации становится всё больше. И самая частая причина — даже не отсутствие часов, а формальные ошибки: неправильное согласование, недостаточное количество часов, отсутствие переподготовки или переподготовка не по той специальности.
В этой статье — пошаговая инструкция, как собрать портфолио, чтобы ФАЦ принял его с первого раза. Без лишних нервов и долгого ожидания.
Шаг первый: проверьте, что о вас написано в ФРМР
Сейчас подать документы на аккредитацию можно только через Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР). Либо Почтой России, если вас в этом регистре нет. Но для большинства работает первый вариант.
И здесь главная ловушка: данные в регистр вносят работодатели. И, к сожалению, не всегда корректно.
Что обязательно проверить в личном кабинете ФРМР (lkmr.egisz.rosminzdrav.ru):
- Паспортные данные, СНИЛС, контактную информацию.
- Сведения об образовании: диплом, интернатура, ординатура, переподготовка.
- Места работы, должности, стаж.
Нашли ошибку? Идите к руководителю или в отдел кадров и требуйте, чтобы исправили. Иначе ФАЦ увидит расхождение и вернёт документы.
Важно: ваш нынешний работодатель не сможет исправить данные с предыдущего места работы!
Шаг второй: проверьте образовательную часть
Для периодической аккредитации медикам нужно набрать суммарно не менее 144 часов за 5 лет. Это могут быть:
- Только программы повышения квалификации (144 часа).
- Либо комбинация: минимум 72 часа ПК + ещё сколько угодно часов с портала НМО (образовательные мероприятия, вебинары и т.д.) — главное, чтобы минимум было 144 часа.
Но просто набрать часы мало. Самая частая причина отказа — несоответствие тематики программ дополнительного профессионального образования специальности заявителя.
То есть если вы терапевт, а прошли курс «Аллергология и иммунология» — его не засчитают. Даже если курс качественный.ФАЦ просто не пропустит заявление если повышение квалификации, не соответствует вашей специализации по Приказу №206н (для медработников с высшим образованием) или №83н (для среднего медперсонала).
Поэтому: выбирайте курсы строго по своей специальности. Если сомневаетесь — уточняйте в учебном центре заранее.
Шаг третий: заполните профессиональную часть портфолио
После того как данные в ФРМР проверены, заходим в раздел «Аккредитация», выбираем «Портфолио». Там две вкладки: «Профессиональная часть» и «Образовательная часть». Заполнить нужно обе.
Профессиональная часть — это, по сути, ваш отчёт о работе за 5 лет. В электронном виде большая часть граф уже заполнена. Вам остаётся:
- Проверить, правильно ли указаны места работы, должности, стаж.
- Добавить описание выполняемой работы (можно взять за основу должностную инструкцию).
- Прописать ключевые навыки и статистику за 5 лет (её можно взять у медицинского статистика)
Важно: отчёт должен согласовать руководитель, либо его уполномоченный заместитель. Если же руководитель отказывается его согласовывать, то прикладываете отчёт без подписи вместе с мотивированным отказом от работодателя.
Если вы сами руководитель — согласовывает учредитель или орган исполнительной власти в сфере здравоохранения. Также можно уполномочить заместителя, чтобы он согласовал руководителю.
Образовательная часть — это все ваши курсы повышения квалификации и неформальные баллы НМО за 5 лет.
Как начать новый образовательный цикл на портале НМФО (НМО):
1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале НМФО.
2. Зайдите в «Мой профиль», далее в раздел «Пятилетние циклы и документы».
3. Под названием специальности вы увидите ваши сертификаты и аккредитации. Скорее всего, данные будут неактивны.
4. Найдите надпись «Идет обучение», нажмите «Отказаться от обучения» и подтвердите действие в появившемся сообщении.
5. И нажимайте кнопку «Приступить к обучению».
6. В выпадающем списке выберите новые данные об аккредитации.
Шаг четвёртый: оформите всё по правилам
Основные причины возврата документов со стороны ФАЦ:
Не все документы на месте.
Часто забывают:
– копию трудовой книжки или выписку из электронной
– диплом о переподготовке или удостоверение о повышении квалификации
– отчёт о профдеятельности — особенно если не заполнили его онлайн
Несовпадение по специальности.
Например:
– в заявлении указана одна, а по факту работаете по другой
В заявлении: "хирург". Факт: работа анестезиологом в операционной.
– портфолио не подходит под профиль деятельности
Портфолио: по терапии. Фактический профиль: акушерство и гинекология.
– образование не совпадает с должностью
Должность: невролог. Образование: фармацевт.
Ошибки в ФРМР.
Проверяйте:
– актуальны ли данные о вас в Федеральном реестре
– выбран ли правильный уровень образования
– подгружено ли неформальное обучение с портала НМО
– согласован ли отчёт онлайн, если заполняли данные в личном кабинете
Ошибки в отчёте и портфолио.
Самое частое:
– не хватает учебных часов
– нет подписей/согласования с руководителем
– неверно указан отчётный период или специальность
– нет описания функций по должности
И ещё ошибки, из-за которых возвращают документы:
– нет подтверждения стажа
– должность в трудовой не соответствует номенклатуре
– сроки сертификата/аккредитации и отчёта не совпадают
– перерыв в работе больше 5 лет
Шаг пятый: подавайте заранее
ФАЦ рекомендует подавать заявление за два-три месяца до истечения срока действия сертификата. Рассмотрение может занять до двух месяцев. Если документы вернут, у вас останется время на исправление и повторную подачу.
Подать можно двумя способами:
- Через личный кабинет ФРМР (если вы там есть).
- Почтой России (если вас в регистре нет).
После отправки отслеживайте статус в личном кабинете в разделе уведомлений (значок колокольчика).
Отдельно: медики системы Минобороны проходят аккредитацию по тому же приказу №709н, но в отдельном порядке — это важно учитывать при подаче документов. Подробнее читайте в нашей статье на сайте.
Вместо вывода
Периодическая аккредитация — процедура сложная, запутанная и, честно говоря, иногда бестолковая. Но это не значит, что вы должны проходить её в одиночку, с пятью отказами и месяцами ожидания.
Мы в Институте Медицинского Образования помогаем медикам проходить аккредитацию без лишней нервотрёпки. Подбираем программы строго под вашу специальность, помогаем с оформлением портфолио и консультируем на всех этапах.
Сейчас мы работаем в рамках новых требований и принимаем на повышение квалификации только тех медиков, кто уже работает по специальности, по которой необходимо пройти повышение квалификации.
👉 Переходите на наш сайт и выбирайте курс или оставляйте заявку на консультацию.