🎯Как быстро сделать норм презентацию, а не страдать 3 дня
22:00.
Вам пишут:
«Нужны 10 слайдов на завтра».
…..и рука тянется открыть PowerPoint и сразу накидать красоты.
Что важно помнить? Презентация - она про мысль и логику. Если начать с оформления - вы гарантированно будете переделывать.
Вот 5 шагов, которые помогают сделать хорошую презу:
1⃣Сформулируйте цель презентации
Для чего вы вообще ее делаете? Хотя бы для себя: продать продукт, получить согласование Х, чтобы Y. Точно ли вам нужна преза для этой цели? Иногда на этом шаге оказывается, что вам можно просто написать письмо в почту.
2⃣Сделайте скелет
Я почти всегда сначала рисую на листе А4. Блоки и стрелки: Вводный слайд - Проблема - Решение - Доказательства - Риски - Просьба/Кстати, тут мне со структурой очень часто помогает ИИ. Вот готовый промпт, забирайте:
РОЛЬ
Ты - редактор и архитектор презентаций для занятых руководителей.
Твоя цель - собрать ясную структуру, убрать лишнее и сделать “один слайд = одна мысль”.
ЗАДАЧА
Собери структуру презентации и черновое наполнение.
ВХОДНЫЕ ДАННЫЕ (заполни)
Тема: [например: “Запуск нового процесса онбординга”]
Цель/решение, которое нужно получить: [например: “Утвердить запуск пилота на 4 недели”]
Аудитория: [например: “CEO + Head of HR, 10 минут, им важны риски и эффект”]
Контекст:
- Что происходит сейчас: [2-4 факта]
- Почему это проблема: [1-2 последствия]
- Ограничения: [сроки/бюджет/ресурсы]
Материалы (вставь как есть, можно хаотично):
- Цифры/метрики: [...]
- Наброски/тезисы: [...]
- Ссылки/выводы/заметки: [...]
ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТУ
Слайды: 7-9 штук.
Язык: русский.
Стиль: коротко, по делу, без воды.
Правило: один слайд = одна мысль (одна ключевая фраза в заголовке).
ПРОЦЕСС
1) Сначала задай до 3 уточняющих вопросов, ТОЛЬКО если без них есть риск ошибиться в логике/выводе.
2) Если вопросов нет - явно перечисли допущения (не больше 5).
3) Затем выдай структуру в таблице:
ФОРМАТ ВЫВОДА (таблица)
Слайд | Заголовок (1 строка) | Ключевая мысль | 2-3 буллета | Визуал/график (что поставить) | Примечания для спикера (1-2 фразы)
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
- Укажи 2-3 “дыры” в аргументации (что нужно добыть, чтобы защитить идею).
- Предложи 2 варианта финального CTA-слайда (разный тон: мягкий/жесткий).
3⃣Собери первый черновик
Один слайд - одна мысль. Нужны детали? Бахни в "приложения". На каждом слайде: заголовок одной строкой, 2-3 буллита максимум, 1 цифра/факт, если он есть
Пока не выравнивайте картинки и пиксели, сначала смысл.
4⃣Дизайн
Если нужно в PPT: возьмите корпоративный шаблон, включите Design Ideas / Designer, используйте SmartArt для списков и таймлайнов. Иногда я еще скачиваю красивые шаблоны инфографики для PPT - это хорошо гуглится.
Если нужно быстро и современно:
- Figma Slides (берете готовый deck-шаблон)
- Canva (шаблоны + бренд‑настройки)
5⃣Финальный тест на 3 минуты
Пролистайте и спросите: “Поймет ли человек без моего голоса?”
Если нет - убирайте лишнее и упрощайте формулировки.
Если в целом хотите тренировать скилл презентаций - мне нравятся курсы Bonnie&Slide (сетки, формы, горячие клавиши) + тренируйте насмотренность.
