МВД готовит обновление правил уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан. Проект нормативного акта «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (ID 166056) предусматривает утверждение новых форм уведомлений о приёме и увольнении иностранцев. Хотя изменения не радикальные, работодателям важно заранее изучить нововведения: ошибки в уведомлениях традиционно влекут серьёзные штрафы.
Вступление в силу запланировано на 1 сентября 2026 года, срок действия новых правил — до 2032 года. Сейчас документ находится на стадии обсуждения.
Ключевые изменения в формах уведомлений
Планируемые доработки затронут следующие аспекты:
1. Планируют утвердить новые формы уведомлений о приеме на работу и об увольнении иностранцев.
2. В уведомлении о приеме могут добавить срок действия трудового договора.
3. По высококвалифицированным специалистам добавят поле для ИНН и уберут указание профессии
4. Персональные данные: согласия могут вынести в отдельные документы (сейчас они встроены в форму)
Что это значит для работодателей
Изменения приведут к:
· большей формализации процедур — потребуется строго соблюдать новые требования к заполнению документов;
· усилению внимания к деталям при оформлении уведомлений;
· появлению дополнительного документа — отдельного согласия на обработку персональных данных;
· необходимости актуализировать внутренние регламенты и обучить ответственных сотрудников новым правилам.
Какие штрафы грозят работодателям за неуведомление МВД
Несоблюдение порядка уведомления МВД о привлечении иностранных работников влечёт административную ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:
Для юридических лиц: штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт‑Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы применяются в максимальном размере.
Для должностных лиц: штраф от 35 000 до 70 000 рублей.
Для индивидуальных предпринимателей: штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Кроме того, неоднократные или грубые нарушения могут:
· привлечь повышенное внимание контролирующих органов к компании;
· спровоцировать внеплановые проверки всей кадровой и миграционной документации;
· нанести ущерб деловой репутации организации.
Обновления носят точечный характер, но их нельзя игнорировать. Чтобы избежать штрафов и других негативных последствий:
· заранее изучите новые формы уведомлений и порядок их заполнения;
· актуализируйте внутренние инструкции и чек‑листы для HR‑отдела;
· проведите обучение ответственных сотрудников;
· настройте процессы сбора и оформления согласий на обработку персональных данных как отдельных документов;
· внедрите систему контроля сроков подачи уведомлений в МВД.
Своевременная адаптация к новым требованиям позволит минимизировать риски, обеспечить соблюдение миграционного законодательства и сохранить бесперебойную работу компании. Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!