C вами Лариса Магафурова и я была в шоке от ситуации🤯, с которой ко мне обратилась Ирина, собственник бухгалтерской компании. Делюсь с её разрешения.
Кто-то будет, как и я, в шоке. А кто-то, к сожалению, узнает себя😔.
В ноябре 2025 назад ко мне обратилась собственник бухкомпании.
📌Запрос: безопасное масштабирование бухгалтерской компании.
В компании 5 человек, работают полностью в офисе.
Количество клиентов и оборот не меняются больше года. Всё стоит на месте.
Начали копать причины.
✅Первое, что я предложила сделать — открыть калькулятор финансовой модели бухгалтерской компании и посчитать: сколько новых клиентов нужно привлечь, чтобы взять +1 сотрудника.
И тут Ирина сказала то, чего я никак не ожидала услышать😳.
— Лариса, я боюсь нанимать сотрудников. Из-за моего главбуха они снова сбегут.
Я сначала не поняла, о чём речь. А потом она сказала то, от чего у меня на голове зашевелились волосы.
Оказывается, в её компании работает главный бухгалтер с «звёздной болезнью». Человек считает себя самым умным и опытным, в каждом новом сотруднике она видит конкурента и делает всё, чтобы новый специалист ушёл.
⚠️В результате нагрузка бухгалтерской компании полностью упирается в нагрузку главбуха.
Такая ситуация далеко не у одной Ирины. Это одна из ключевых проблем офлайн-бизнеса: находятся 1-2 сотрудника, которые выживают всех остальных. Один бухгалтер, который выживает всех остальных бухгалтеров.
В итоге собственник бухбизнеса оказывается загнанным в угол🫣.
Такое ощущение, что не он руководит бизнесом, а тот самый главбух.
👉🏼С одной стороны, ты понимаешь: так дальше продолжаться не может.
👉🏼С другой стороны, ты не можешь за один день попрощаться с человеком, потому что тогда все рабочие процессы полетят❌. Нагрузку перенимать некому.
👉🏼При этом ты не можешь взять нового сотрудника, потому главбух его снова выживет.
Вопрос: что делать?
Если вы оказались в подобной ситуации, записывайте✍🏼.
1️⃣ Вам нужно запустить два параллельных процесса.
Процесс 1 — дать задачу рекрутёрам искать бухгалтеров на аутсорсе с высоким уровнем нормативности.
Это значит, что человек готов работать по регламентам, инструкциям и беспрекословно выполнять то, что вы от него требуете.
Процесс 2 — взять несколько клиентов и полностью разобрать все задачи и процессы по ним. А далее — переложить на готовые 📑регламенты: по НДС, закрытию месяца, первичке и так далее.
Для тех, кто не знает: я разработала более 150 регламентов под все рабочие процессы бухгалтеров в компании 🔥.
2️⃣ Как только эти 2 процесса сделаны— можно смело брать сотрудника на удалёнку.
Формат удаленки не должен вас пугать. Качество работы зависит не от того, сидят ли сотрудники с вами в одном офисе. А от того, есть ли у них регламенты.
3️⃣ Адаптация бухгалтера в рамках работы с новым клиентом.
С регламентами это занимает буквально 1 неделю, (а не 3 месяца).
4️⃣ Внедрение регламентов для всех сотрудников
Как только вы понимаете, что новый сотрудник справляется с регламентами, ваша задача — внедрить регламенты на уровне единых обязательных стандартов бухкомпании 🙌🏼.
А также параллельно искать ещё одного сотрудника.
Что сделала Ирина? Всё ровно так, как в пунктах выше:
✅Внедрила регламенты
✅Наняла бухгалтера на удалёнку
✅Наняла второго сотрудника на удалёнку.
✅Стандартизировала работу коллектива
А что случилось с тем главбухом? Случилось сопротивление, попытки манипулировать и давить на эмоции.
К счастью, Ирина не поддалась. Главбух вынужден был уйти сам.
Что происходит в компании Ирины сейчас?
📌На место «звёздного» главбуха пришёл специалист, который работает по регламентам и ладит со всеми.
📌 Количество клиентов выросло. Оборот вырос, дивиденды собственника выросли.
📌 В коллективе взаимопонимание и спокойствие.
И главное:
Ирина и её бизнес больше не зависят от каких-то нездоровых замашек сотрудников.
У кого в компании есть «незаменимые» сотрудники и вы чувствуете себя загнанным в угол — самое время принять меры❤️.
Приобрести те самые регламенты можно по ссылке:https://buhnalog74.ru/reglaments_buhbiznes