Подсмотрено во время аудита 👀
В компании решили сделать приятное сотруднику: поздравили в общем чате и повесили фото на стенд «Лучший работник».
💬И дальше — классический диалог:
— Коллеги, поздравляем! Сергею сегодня 35! 🎉
— Слушайте… а можно без возраста?
— Да ладно, это же просто поздравление
— А фото на стенде тоже «просто»?
— Ну да, это же про мотивацию
— А согласие сотрудника есть?
— …
И вот в этот момент я немного в ступоре 🤔
С одной стороны — обычная живая корпоративная история:
люди хотят поддержать, отметить, сделать приятно.
С другой стороны — реальность:
дата рождения, возраст, фотография — это персональные данные.
Аккуратно напоминаю:
такие вещи не относятся напрямую к трудовым отношениям.
А значит:
— Хотите указать возраст в поздравлении?
— Нужно письменное согласие.
— Хотите повесить фото на стенд?
— Нужно письменное согласие.
И тут важный момент, который часто упускают:
«мы же по-доброму» не заменяет юридическое основание.
В итоге получается немного иронично:
хотели порадовать человека — а заодно чуть не нарушили правила работы с персональными данными 🙂
Мой вывод:
самые частые риски — не в сложных процессах, а в таких вот «безобидных» ситуациях.
Коллеги, а как у вас? Поздравляете публично или тихо? Были ли случаи, когда именинник обижался на внимание? Делитесь в комментариях! 👇
#персональныеданные #hr #трудовоеправо #комплаенс #кадры #персональные_данные
🌐 ДЗЕН
💬 Тенчат
💬 VK
