📋 Шпаргалка: Какие согласия и с кем подписывать

📋 Шпаргалка: Какие согласия и с кем подписывать

Чтобы не повторять каждый раз, сохраняем единый стандарт работы с документами. Ниже список обязательных согласий в зависимости от категории лица.

1.  Клиенты / Ученики

Оформляем лично (подпись на бумаге или электронная форма)

✅ Информированное согласие на услугу

Зачем: Подтверждение, что клиент понимает суть процедуры и не имеет противопоказаний (только для клиентов бьюти услуг).

✅ Согласие на обработку персональных данных (ПД)

Зачем: Обязательно, если используем данные не только для исполнения договора (например, ведем базу в CRM, передаем 3-м лицам, делаем аналитику).

✅ Согласие на распространение ПД

Зачем: Если публикуем ФИО в отзывах, кейсах, списках учеников. 

✅ Согласие на публикацию изображения

Зачем: Для фото и видео в соцсетях, на сайте, в рекламе.

✅ Согласие на получение рассылок

Зачем: Для отправки промо-материалов в мессенджеры или на почту (отдельная галочка).

2.  Работники / Мастера / Подрядчики

Оформляем при сотрудничестве

✅ Согласие на обработку персональных данных

Зачем: Для оформления договоров, выплат, доступа к рабочим чатам/CRM.

✅ Согласие на распространение ПД

Зачем: Если размещаем ФИО мастера на сайте, в профиле Yclients, в визитке.

✅ Согласие на публикацию изображения

Зачем: Если используем фото мастера в рекламе, на сайте, в портфолио.

3.  Посетители интернет-ресурсов

Не подписывают, но должны иметь возможность ознакомиться перед действием (галочки на сайте)

✅ Политика конфиденциальности

Где: Ссылка в подвале сайта и рядом с формами сбора данных.

✅ Согласие на обработку ПД (для посетителей)

Где: Чекбокс рядом с кнопкой «Отправить» в формах заявки.

✅ Согласие на получение рассылок

Где: Отдельный чекбокс (не предустановленный!) для подписки на новости.

✅ Дисклеймер об использовании Cookie-файлов

Где: Всплывающее окно при входе на сайт (если используется аналитика/пиксели).

⚠️ Важные нюансы:

✔️Отдельно: Все согласия берем на отдельных листах.

✔️Распространение ПД: Указываем конкретный перечень данных, которые можно публиковать, и где можно публиковать.

✔️Хранение: Все подписанные согласия (бумажные или сканы/электронные логи) должны храниться минимум 3 года (срок исковой давности) или до отзыва. Не бессрочно!

✔️Отзыв согласия: Любой человек может отозвать согласие. Нужно иметь процедуру, как мы удаляем его данные после отзыва.

Сохраните эту инструкцию, чтобы всегда быть в безопасности! 🛡