С 2026 года при сдаче Бухгалтерской отчётности появилось нововведение – отметка об утверждении документа, которую можно проставить в момент отправки.
Давайте разберёмся, в каких случаях нужно её проставлять и как не нарваться на штрафы.
☝️ Обязательная процедура
Утверждение годовой бухгалтерской отчётности — это обязательная процедура для каждого общества согласно Федеральному закону № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 34).
Для утверждения документа ООО созывает собрание участников.
Общества, которые уже утвердили годовую отчётность, могут проставить соответствующую отметку при отправке отчётности.
Однако, на дату сдачи отчётности собрания и утверждения документа могло и не произойти.
🗓 Сроки обязательных процедур
Дело в том, что отправка годовой отчётности (с отметкой или без) не совпадает со сроками утверждения документа участниками. То есть, отчётность может быть отправлена и без этой отметки.
Если смотреть в закон, то он регламентирует следующие сроки:
- Сдача отчётности в ГИР БО (налоговую): до 31 марта.
- Проведение собрания: с 1 марта по 30 апреля.
Закон требует проводить собрание не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания отчётного года.
ℹ️ Важно! Мы не знаем, как скажется отсутствие отметки на результатах приёма отчётности и дальнейшей работе организации. Контролирующие органы не дали пояснений о последствиях. Т.е. мы узнаем о них уже по факту проверки.
✒️ Как утвердить отчётность?
Коротко – провести собрание участников ООО и проголосовать за утверждение документа. Пошагово процедура выглядит так:
- Директор подписывает годовую отчётность.
- Проводится общее собрание участников (очное или заочное).
- Принимается решение об утверждении.
- Итоги фиксируются в Протоколе (или в Решении единственного участника, если владелец один).
⚠️ Важные нюансы и риски
1. Исправления
После того как отчётность утверждена собранием, вносить в неё изменения нельзя. Проверьте цифры до подписания протокола!
2. Нотариус
По закону Протокол общего собрания или Решение единственного участника об утверждении отчётности должно быть нотариально заверено.
Лайфхак: Если в Уставе вашего ООО прописан иной способ подтверждения (например, подписание протокола всеми присутствующими), на услугах нотариуса можно сэкономить.
3. Штрафы
Налоговая не штрафует за отсутствие факта утверждения как такового. Но она штрафует за непроведение общего собрания (ст. 15.23.1 КоАП РФ).
Сумма штрафа может достигать 700 000 рублей.
👤 Если участник один
Вместо Протокола оформляется «Решение единственного участника об утверждении годовой отчётности». Процедура проще, но сроки остаются теми же.
📋 Что делать прямо сейчас?
- Убедитесь, что отчётность сдана в ГИР БО до 31 марта.
- Подготовьте проект Протокола/Решения для подписания до 30 апреля.
- Загляните в Устав: нужен ли нотариус?
Не откладывайте на последний день! Нарушение корпоративных процедур может стоить дороже, чем сама бухгалтерия.