А вы знаете, сколько заявлений существует в кадровом делопроизводстве? 🤔
Если опираться только на Трудовой кодекс и подзаконные акты, то наберется более 50 видов!
Но главная ошибка многих — думать, что все заявления одинаково важны.
На практике мы делим их на две большие группы:
обязательные (без них нарушим закон) и факультативные (закон не требует, но порядок любят... и юристы спят спокойнее).
Как кадровик со стажем, я подготовила для вас шпаргалку.
Сохраняйте, чтобы не потерять! 👇
📂 Заявления, обязательные согласно ТК РФ
Их отсутствие — прямой риск штрафов от ГИТ и проигрыша в суде.
✅Документы и трудовая книжка:
• О выдаче трудовой книжки и копий документов (ст. 62, 80, 84.1 ТК РФ).
• Об оформлении новой трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ).
• О выдаче/исправлении сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
✅ Увольнение и перевод:
• Об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ)
• Об отзыве заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ)
• О переводе по медицинским показаниям (ст. 254 ТК РФ).
• О приостановлении действия трудового договора (ст. 351.7 ТК РФ).
✅ Отпуска — только в особых случаях!
Важно: если работник идет в отпуск строго по графику, заявление не требуется (ст. 123 ТК РФ). График — это уже основание для приказа. Не усложняйте там, где можно не усложнять!
Заявление обязательно, если:
• Перенос отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ)
• Замена части отпуска компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ)
• Отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ)
• Отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128, 263 ТК РФ).
• Дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ).
• Перерывы для кормления ребенка (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).
✅ Оплата и гарантии:
• О выплате части зарплаты в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ)
• О выборе банка для перечисления зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
• О возмещении ущерба (ст. 235 ТК РФ).
• О перечислении профсоюзных взносов (ст. 377 ТК РФ).
✅ Охрана труда, льготы и спец. случаи:
• О замене молока компенсацией «за вредность» (ст. 222 ТК РФ)
• О расследовании несчастного случая (ст. 229.1 ТК РФ).
• Об освобождении в день диспансеризации (ст. 185.1 ТК РФ).
• О декретных отпусках (ст. 255, 256 ТК РФ).
• Дистанционщикам: о получении документов на бумаге (ст. 312.2 ТК РФ).
• О продлении срока трудового договора в связи с беременностью (ст. 261 ТК РФ).
📂 2. Заявления, не названные в ТК РФ, но необходимые в делопроизводстве
Эти документы не спасут от штрафа от инспектора, но спасут вас в спорной ситуации с работником. И от головной боли.
➖ О материальной помощи. ТК РФ не обязывает, но если платите — лучше зафиксировать. Чтобы потом не было вопроса «а за что?».
➖ О согласии на работу в выходной. Ст. 113 ТК РФ требует письменного согласия — отдельное заявление удобнее, чем искать подпись на приказе в архиве через три года.
➖ Об изменении графика работы. Инициатива работника = заявление. Потом — доп. соглашение. Порядок любит последовательность.
➖ О направлении в командировку. Не обязательно, но удобно: одно дело — устный приказ, другое — когда всё задокументировано.
➖ О предоставлении характеристики. Для суда, госорганов или нового работодателя — пусть будет.
➖Об объяснении причин отсутствия. Иногда работник сам хочет объяснить ситуацию до применения взыскания. Это тоже документ.
💡 Мой совет: Не превращайте кадры в бюро по приему заявлений «на всё». Требуйте заявление только там, где это защищает интересы компании или прямо требует закон. В остальных случаях достаточно резолюции на служебной записке или отметки в графике.
Коллеги, а какое самое необычное заявление вам приходилось видеть?
«Прошу отпустить меня пораньше, потому что кот грустный»?
Делитесь в комментариях! 👇
#кадры #трудовоеправо #АннаВильданова #делопроизводство #ТКРФ #юрист #документооборот #отпуск #графикотпусков
🌐 ДЗЕН
💬 Тенчат
💬 VK
