#делимсязнаниями
Освоенный объем в проектном институте: контроль не ради отчетов, а ради результата
◾️ На одном из недавних проектов в проектном институте возникла типичная ситуация:
люди загружены, часы списываются, работа «идет», понять реальный прогресс невозможно.
- Раздел вроде бы готов на 70%.
Но что это значит? Сколько документов реально выпущено? Уложимся ли в сроки? Где перерасход?
- Ответа нет.
Проблема знакома многим: мы считаем часы, но не управляем результатом. В таких организациях, как проектный институт, результат не часы, а выпущенная документация.
Методика освоенного объема (EVM) позволяет перевести фокус отдела с «сидим на работе» на «сделали лист чертежа».
▪️ И вот почему это работает именно в проектном институте.
▪️ Привязка к мастер-реестру документации (MDR)
План работ строится не абстрактно, а вокруг конкретных документов (разделов, листов). Сразу видно, кто и когда должен выпустить каждый результат.
▪️ Планирование загрузки отделов в человеко-часах
Мы знаем норматив на типовой документ → можем рассчитать, сколько времени реально нужно специалисту. Никакого «размазывания» ресурсов.
▪️ Прогресс vs Затраты
Методика показывает не только «сколько сделано», но и «не перерасходовали ли мы бюджет проекта». Если часы ушли, а листов нет - тревожный сигнал.
▪️ Живая база нормативов
Накопление факта по каждому документу позволяет постоянно уточнять плановую трудоемкость. Особенно ценно для типовых решений.
▪️ Зоны роста
Становится очевидно, где мы эффективны, а где постоянно срываем сроки или пережигаем часы. Это база для оргвыводов и обучения.
▪️ Кстати, об обучении
Недавно прошла программа «Методика освоенного объема» в научно-исследовательском и проектном институте для директоров, руководителей отделов, ГИПов, РП и главных специалистов. Разбирали именно то, что упирается в жизнь:
▪️ как организационно подготовить компанию к EVM,
▪️ договориться с заинтересованными сторонами об отчетности,
▪️ выбрать метод оценки прогресса (0/100, вехи, проценты),
▪️ к чему привязать трудозатраты, спрогнозировать сроки и затраты.
И, главное, решали задачи, а не слушали теорию. Во время обучения удалось выявить, что подобная проработка плана и правил EVM решает 80% общего успеха.
Поэтому рекомендация одна: если вам нужен не только учет, а предсказуемость проекта и контроль его реализации внедряйте методику освоенного объема. Но внедрять его лучше осознанно, с обучением тех, кто будет этим управлять.
Руководители, применяющие EVM, точно знают, что такое прозрачность, сроки, бюджет и в конечном итоге управляемость проекта.
❤️ Успешного применения методики как системы, повышающей качество управления проектом.
📄 Хотите подробнее узнать о программе обучения и подготовке специалистов? Свяжитесь с нами - расскажем о форматах и подберем решение под ваши задачи event@pmsoft.ru.
#управлениепроектами #проектныйинститут #EVM #освоенныйобъем #планирование
