Составленный в электронном виде нотариальный документ может потребовать подписания не только нотариусом, но и заявителем. Это актуально, например, при оформлении согласия супруга на сделку или доверенности в электронном виде, а также при подаче документов в Росреестр.
В этом случае гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, обязан поставить простую электронную подпись в присутствии нотариуса.
Легким и понятным для человека образом «подписать» документ позволяет особое цифровое устройство сенсорного типа, имеющееся в арсенале нотариусов. Нотариус готовит необходимый документ, а заявитель расписывается на специальном планшете своей привычной подписью.
Отметим при этом, что ПЭП в нотариальных документах значительно отличается от других форм простой электронной подписи и от традиционных рукописных подписей на бумажных носителях.
Дело в том, что такая подпись несет дополнительную информацию, в том числе биометрические характеристики давления и способа прикосновения к планшету. Определяется даже, в какой руке гражданин держал перо (стилос).
После заверения усиленной квалифицированной подписью нотариуса, придающей документу полную юридическую силу, подпись заявителя включается в регистрационную карточку записи Реестра нотариальных действий ЕИС нотариата. Подпись «в цифре» выступает при этом дополнительным средством фиксации времени совершения нотариального действия и идентификации конкретного документа, на котором выполнена.
Все эти особенности предотвращают любые попытки фальсификации нотариального документа. Так, невозможно доказать, что подпись сделана на другом документе, или изменить состав документа путем искажения исходных сведений. Скопировать такую подпись в полном объеме – не только внешнюю картинку, но и прикрепленные к ней технические данные – тоже не получится. Надежная защита предусмотрена и от подделки подписи на другом планшете: дело в том, что средства ЕИС нотариата обеспечивают подписание документа в трехмерном формате, в то время как самый профессиональный художник видит подпись только в двухмерной плоскости.