В первой части я показал кейс, где компания теряла 400 000 ₽ в месяц,
пока всё выглядело «стабильно».
Теперь — самое важное.
👉 Как это выявить у себя, пока не стало поздно
📉 Где бизнес теряет деньги чаще всего
Ответ почти всегда один:
👉 закупки
Это самая уязвимая зона, где появляются:
💸 откаты
📈 завышенные цены
🤝 «свои» поставщики
📦 просадки по качеству
По практике внутреннего аудита:
👉 до 10–25% бюджета закупок может утекать незаметно
И самое неприятное —
это редко выглядит как «воровство».
Как это маскируется
Не через кражу.
А через «нормальные» процессы:
— закупка по завышенной цене
— «удобный» поставщик
— фиктивная конкуренция
— скрытая аффилированность
Снаружи всё идеально:
✔ договоры есть
✔ поставки идут
✔ документы в порядке
А деньги — уходят.
🚨 Косвенные признаки откатов
Если вы собственник — проверьте себя.
Есть ли у вас это:
⚠ закупщик работает с одним поставщиком годами
⚠ цены выше рынка, но всегда есть «объяснение»
⚠ сотрудник агрессивно защищает поставщика
⚠ новые поставщики не рассматриваются
⚠ вам не показывают альтернативные КП
⚠ 70–90% закупок у одного контрагента
⚠ закупщик «незаменим»
⚠ нервная реакция на проверки
👉 Один пункт — не приговор.
👉 Но если совпало несколько — это уже сигнал.
🔎 Быстрая самодиагностика (без аудиторов)
Вот упрощённый чек-лист, который можно пройти самостоятельно.
1. Структура закупок
— есть ли регламенты
— разделены ли роли
— фиксируются ли заявки
👉 Если нет — закупки живут «в голове» сотрудника
2. Выбор поставщика
— есть ли минимум 3 предложения
— фиксируется ли сравнение
— проводятся ли тендеры
👉 Если нет — выбор может быть «ручным»
3. Цены
— соответствуют ли рынку
— проверялись ли альтернативы
— есть ли обоснование дорогих закупок
👉 Риск: переплата 10–20% и выше
4. Поставщики
— проверены ли учредители
— есть ли признаки «технических» компаний
👉 Иногда поставщик — это просто прокладка
5. Аффилированность
— совпадают ли ФИО
— есть ли родственные связи
— совпадают ли телефоны и адреса
👉 Самая частая схема
6. Договоры
— есть ли штрафы
— есть ли условия изменения цены
— есть ли контроль качества
👉 Без этого вы не контролируете процесс
7. Фактические поставки
— совпадают ли объемы
— проверяется ли качество
— есть ли независимая приемка
👉 Иногда оплачивают то, чего не было
8. Количество поставщиков
— сколько их
— есть ли альтернативы
— пересматривались ли они
👉 70–90% на одного — риск
9. Динамика расходов
— растут ли закупки быстрее производства
— есть ли необоснованный рост
👉 Это главный тревожный сигнал
10. Закупщик
— есть ли замена
— есть ли прозрачность
— есть ли отчётность
👉 «Незаменимый» = опасный
📊 Итог, который важно понять
Если у вас:
— 0–2 признака → всё ок
— 3–5 → уже есть проблемы
— 6+ → высокая вероятность:
❗ откатов
❗ завышенных цен
❗ потерь денег
⚠️ Самая частая ошибка собственника
👉 «У нас всё нормально, потому что давно работаем»
Именно так компании теряют миллионы.
Потому что:
доверие без контроля = риск
💡 Что делать прямо сейчас
- Проверьте 5–10 ключевых позиций по рынку
- Посмотрите концентрацию поставщиков
- Запросите альтернативные КП
- Проверьте учредителей контрагентов
Это можно сделать за один день.
И иногда это даёт результат, как в кейсе из первой части.
❓ Вопрос, который стоит задать себе
Если завтра ваш закупщик уйдёт:
👉 вы сможете продолжить работу без потерь?
или
👉 бизнес встанет?
Если второй вариант —
у вас уже есть риск, который стоит денег.
И чаще всего — больших.
👉 не оставляйте закупки без контроля.
Цена этого — всегда выше, чем кажется.