Что помогает снабженцам балансировать между дефицитом и профицитом? Пытаемся разобраться в этом вопросе на примере группы горюче-смазочных материалов (ГСМ) бюро неметаллических материалов, которой руководит Виктория Короткова. «Если кратко, то мы закупаем все, что горит и опасно», – поясняет она суть работы своего коллектива. Но по факту этот перечень товарно-материальных ценностей намного сложнее
Отложить одно срочное дело и взяться за решение другой срочной задачи – в таком режиме, по словам Виктории Коротковой, работают все снабженцы. Группа ГСМ – не исключение. Ее специалисты ответственны за своевременное обеспечение производства техническими маслами, керосином, дизельным топливом, бензином, а также стеклоизделиями и линолеумом.
«В штате группы четыре экономиста и у каждого массивный объем самой разнообразной номенклатуры, – поясняет Виктория Короткова. – После 2022 года сроки поставок импортных материалов увеличились в два-три раза. Например, договор на поставку трансмиссионного масла нужно заключать не за месяц, как раньше, а за 90 дней до поставки. А по линолеуму плечо заказа составляет до 180 дней».
Акцент на сроках – не случайный. Ведь план производства не всегда стабильный. Поэтому есть высокий риск создать дефицит материалов или, наоборот, привезти лишнее. Ни в первом, ни втором случае негативных последствий не избежать.
«Взять тот же линолеум, – напольное покрытие необходимо на первых сборочных операциях вагона. Из-за его отсутствия встанет весь процесс. Если закупим с запасом, его негде будет хранить. Это крупногабаритный, к тому же дорогостоящий товар, а площади склада ограничены», – рассказывает руководитель группы ГСМ.
Чтобы балансировать между объемами поставок и реальной потребностью, специалисты постоянно взаимодействуют с производством, анализируют данные и согласовывают сроки.
Отдельная тема – снабжение комплектующими при реализации новых проектов, исполнение которых иногда требует заказа оригинальных материалов. Экономистам необходимо держать руку на пульсе уже на этапе согласования конструкторской документации с заказчиком. По словам Виктории Коротковой, это направление работы хоть и сложнее, но действительно интересное.
«Сначала работала экономистом в бюро вспомогательных материалов, а в 2022-м назначили руководителем группы ГСМ, – рассказывает Виктория. – Для работы в службе снабжения много значит умение мыслить логически и грамотно выстраивать приоритеты».
Сегодня команда Виктории Коротковой продолжает оттачивать механизмы поставок – с учетом новых реалий, колебаний спроса и запуска перспективных проектов. «Баланс – не случайность, а результат ежедневной работы», – резюмирует руководитель группы ГСМ.