Роботы Роструда работают без выходных.
И если в реестре обученных лиц нет записей — предостережение прилетает автоматически.
Разбираем 5 типичных ошибок, из-за которых специалисты по ОТ получают предписания, и даём чек-лист для самопроверки.
🔴 Ошибка №1: Нет записи в реестре = обучение не засчитано
Что происходит: работник прошёл обучение, протокол на руках. Но в ЕИСОТ записи нет.
Чем грозит: на проверке ГИТ такое обучение не засчитают. Штраф до 130 000 ₽ для компании.
Как исправить: проверяйте выгрузку из ЕИСОТ после каждого обучения. Нет записи — требуйте от учебного центра внесения данных.
🔴 Ошибка №2: Просроченные протоколы в реестре
Что происходит: в реестре висят записи с истёкшим сроком действия. Робот Роструда видит это как нарушение.
Чем грозит: автоматическое предостережение + внеплановая проверка.
Как исправить: ведите реестр сроков обучения с напоминаниями за 30 дней до истечения.
🔴 Ошибка №3: Несоответствие данных в протоколе и реестре
Что происходит: в протоколе одна дата, в реестре — другая. Или ФИО с опечаткой.
Чем грозит: при сверке данных расхождение трактуется как нарушение.
Как исправить: сверяйте данные сразу после получения протокола. Ошибка в одной букве = проблема при проверке.
🔴 Ошибка №4: Не всех внесли в реестр
Что происходит: руководители прошли обучение, но в реестр их не добавили. «Они же не работники» — опасное заблуждение.
Чем грозит: штраф за необученных руководителей + персональная ответственность директора.
Как исправить: вносите в реестр всех: от генерального до начальника смены.
🔴 Ошибка №5: Нет внутреннего учёта выгрузок
Что происходит: выгрузку из ЕИСОТ сделали один раз при регистрации. Больше не проверяли.
Чем грозит: накопительный эффект: к моменту проверки ошибок уже много.
Как исправить: проверяйте выгрузку ежеквартально. Заведите журнал внутренних сверок.
✅ Чек-лист для самопроверки
Проверьте свой учёт по 5 пунктам:
- Все обученные внесены в реестр ЕИСОТ.
- Сроки действия протоколов актуальны.
- Данные в протоколе и реестре совпадают (ФИО, даты, номера).
- Руководители включены в реестр.
- Выгрузки из ЕИСОТ проверяются ежеквартально.
Итог:
Все 5 пунктов закрыты — вы готовы к проверке.
3-4 пункта — есть зоны риска, нужно доработать.
Менее 3 — срочно актуализируйте данные.
💡 Бонус для подписчиков
Мы подготовили чек-лист «ЕИСОТ: 5 шагов для самопроверки» в формате, удобном для печати.
В нём:
✅ 5 ключевых пунктов с комментариями
✅ Ссылки на нормативные требования
✅ Графы для отметок и заметок
👉 Скачайте чек-лист в нашем Telegram-канале S-Hub (ссылка — в первом комментарии)
💬 Вопрос к вам
Сталкивались ли вы с предостережениями от Роструда из-за ЕИСОТ?
Как решали проблему? Поделитесь опытом в комментариях 👇
#охранатруда #ЕИСОТ #Роструд #обучение #ГИТ #чеклист #документы #SHub