Кому нужно подавать нулевой РСВ, как его правильно заполнить и что будет за опоздание — подробный обзор для работодателей
Что такое нулевой РСВ
Расчет по страховым взносам (РСВ) ежеквартально представляют в налоговую инспекцию все организации и ИП, у которых есть наемные работники.
Если в отчетном периоде выплаты сотрудникам отсутствовали, сдается нулевой РСВ. Его задача — подтвердить налоговой, что начислений действительно не было.
Кто обязан сдавать нулевой РСВ
Сдавать нулевой расчет обязаны:
- Организации, даже если в штате числится только директор. Руководитель, в том числе единственный учредитель, признается застрахованным лицом независимо от того, получает ли он зарплату.
- ИП с работниками, если с сотрудниками заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, но выплаты по ним в отчетном периоде отсутствовали.
- Филиалы и представительства юрлиц, зарегистрированные в СФР как работодатели. Они обязаны отчитываться до момента снятия с учета.
Не сдают нулевой РСВ предприниматели, у которых нет регистрации в качестве работодателей.
Отправка отчетности
Сдавайте отчеты с нами и будьте уверены, что контролирующие органы примут их с первого раза. Мы в курсе всех изменений в формах отчетности, лимитах и условиях применения СНО.
В какие сроки сдавать нулевой РСВ в 2026 году
Расчет по страховым взносам представляется ежеквартально. В 2026 году установлены следующие сроки сдачи с учетом переносов из-за выходных дней:
Отчетный период
Крайний срок сдачи
1 квартал (январь–март)
27 апреля 2026 года (25 апреля — суббота, перенос на ближайший рабочий день)
Полугодие (январь–июнь)
27 июля 2026 года (25 июля — суббота, перенос)
9 месяцев (январь–сентябрь)
26 октября 2026 года (25 октября — воскресенье, перенос)
Год (январь–декабрь)
25 января 2027 года (рабочий день, без переноса)
Своевременная подача нулевого расчета позволяет избежать штрафов и блокировки расчетного счета.
Порядок заполнения нулевого РСВ
ФНС выпустила рекомендованную форму РСВ для отчетности с 1 квартала 2026 года. Она обязательна для субъектов МСП, которые применяют пониженный тариф 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ по новому отраслевому перечню. Остальные страхователи вправе использовать для подачи расчета прежнюю форму до утверждения новой редакции приказом ФНС.
При отсутствии выплат заполняются только три обязательных раздела.
Титульный лист
Указываются стандартные регистрационные данные: наименование или Ф. И. О., ИНН, КПП, код налогового органа, отчетный период (21 — 1 квартал, 31 — полугодие, 33 — девять месяцев, 34 — год).
Раздел 1
В графе «Тип плательщика» проставляется код 2, означающий отсутствие начислений в пользу физических лиц. Во всех суммовых строках ставятся нули. Приложения к разделу 1 при нулевой отчетности не заполняются.
Раздел 3
Заполняется в любом случае:
- если сотрудники есть, но выплат не было — вносятся их персональные данные (Ф. И. О., СНИЛС, дата рождения и др.);
- если работников нет (у компаний) — указывается директор, в том числе если он единственный учредитель.
В строке 130 проставляется специальный код «НВ» (нет выплат).
Как подать нулевой РСВ
Способы отправки:
- через операторов электронного документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- на бумаге — допускается только для организаций и ИП с численностью штата до 10 человек.
После отправки важно убедиться, что получена квитанция о приеме.
Штрафы за несдачу нулевого РСВ
За непредставление расчета предусмотрен минимальный штраф — 1000 рублей. Кроме того, если отчет не поступит в течение 20 дней после крайнего срока, налоговая вправе заблокировать расчетный счет организации или ИП.
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли ИП без работников сдавать нулевой РСВ?
Нет, если нет сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры или ГПХ, нулевой расчет не подается.
Компания с директором без зарплаты обязана сдавать РСВ?
Да. Директор признается застрахованным лицом, даже если ему не начисляется зарплата.
Можно ли сдать нулевой РСВ на бумаге?
Да, но только при численности штата до 10 человек. В остальных случаях — только электронно.
Что будет, если не сдать нулевой РСВ?
Грозит штраф 1000 рублей и возможная блокировка расчетного счета.
Как подавать РСВ, если деятельность возобновилась в середине года?
За периоды без выплат сдается нулевой РСВ, за периоды с выплатами — обычный.
Чтобы избежать ошибок, штрафов и блокировок счетов, передайте подготовку и сдачу РСВ нашим специалистам. Мы гарантируем точность расчетов, соблюдение всех сроков и актуальность используемых форм.
Оставьте заявку на нашем сайте — и мы возьмем на себя всю отчетность по страховым взносам.