Апрель — традиционно месяц, когда вступает в силу много новых законов и правил. Второй квартал 2026 года не стал исключением: бизнес ждут изменения в налогах, формах отчетности, правилах рассрочки и даже в заполнении платежных поручений.
Разбираем главные нововведения апреля–июня и рассказываем, как современные версии 1С помогают пройти этот период без ошибок и штрафов.
1. Новые формы счетов-фактур, книг покупок и продаж
С 1 апреля 2026 года вступают в силу обновленные формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Они утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 и вносят изменения в документооборот по НДС.
Что меняется:
- В форме счета-фактуры появляется новая строка «5б». Ее заполняют компании и ИП, которые поставляют товар в счет аванса. Здесь указывают номер и дату документа, выставленного при получении предоплаты.
- Книга покупок дополняется графой 7а, книга продаж — графой 11а.
Эти изменения затрагивают всех плательщиков НДС. Особое внимание стоит обратить тем, кто только начал уплачивать НДС в 2026 году — например, бизнесу на УСН с доходом выше 20 млн рублей.
Как помогает 1С:
В версии «1С:Бухгалтерия предприятия» 3.0.194.14 и выше уже реализована поддержка новых форм. При формировании счета-фактуры программа автоматически предложит заполнить строку 5б на основании ранее выставленного авансового документа. Книги покупок и продаж формируются по новым формам без дополнительных настроек .
2. Новые правила заполнения платежных поручений
С 1 апреля действует Приказ Минфина от 16.05.2025 № 58н, который меняет правила заполнения платежных поручений на уплату налогов и взносов.
Что меняется:
- Поле «КПП». Теперь его заполняют только иностранные компании с филиалами и организации, уплачивающие налоги вне единого налогового платежа. Все остальные ставят «0» .
- Поле «Плательщик». ИП, нотариусы, адвокаты и главы КФХ указывают в скобках свой статус после ФИО. Например: «Иванов Иван Иванович (ИП)» .
- Поле «Фактический плательщик». Появилось новое поле для случаев, когда налог за бизнес уплачивает третье лицо. В него вносят ИНН, КПП и наименование или ФИО того, за кого платят .
Как помогает 1С:
В актуальных версиях 1С настройки платежных поручений приведены в соответствие с новыми требованиями. Программа автоматически подставляет нужные значения в поля КПП и «Плательщик», а при необходимости — открывает доступ к полю «Фактический плательщик». При формировании платежки достаточно проверить реквизиты — остальное программа сделает сама .
3. Единый налоговый счет: данные ФНС обновляются чаще
С 1 апреля сведения о задолженности по налогам на сайте ФНС будут обновляться ежемесячно, а не раз в квартал, как раньше.
Что это дает бизнесу:
- Предприниматели смогут проверять контрагентов на благонадежность по более актуальным данным.
- Компании, у которых была просрочка, смогут быстрее восстановить деловую репутацию после погашения долгов.
Как помогает 1С:
Сервис «1С:ЕНС» позволяет сверять данные с личным кабинетом налогоплательщика. В версии «1С:Бухгалтерия предприятия» 3.0.194.14 появилась возможность загружать операции по ЕНС по данным ФНС начиная с более ранней даты, чем настроена интеграция. Это удобно, если вы подключили сервис в середине квартала — данные можно подтянуть с начала года.
4. Рассрочка: новые правила для продавцов и операторов
С 1 апреля вступает в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 283-ФЗ «О деятельности по предоставлению сервиса рассрочки» .
Кого касается: компании и ИП, которые продают товары или услуги с оплатой по частям, а также специализированные онлайн-площадки, оформляющие рассрочку.
Что меняется:
- Заниматься рассрочкой смогут только компании, включенные в реестр ЦБ РФ. Требования к ним: ООО или АО, собственный капитал от 5 млн рублей, сайт в зоне .ru или .рф.
- Срок договора рассрочки — не более 6 месяцев.
- Запрещены комиссии за выдачу рассрочки. Цена товара не может отличаться при оплате сразу и в рассрочку.
- Неустойка ограничена 20% годовых от просроченной суммы.
- Покупатель может досрочно погасить всю сумму в любое время без комиссии.
Что нужно сделать: Если ваш бизнес предлагает рассрочку, подайте документы в ЦБ РФ для включения в реестр. Перечень документов опубликован на сайте регулятора.
5. УСН: новые льготы и отсрочки для бизнеса
Для бизнеса на упрощенной системе налогообложения, который с 2026 года стал плательщиком НДС, предусмотрены меры поддержки.
Что важно знать:
- Общепит на УСН и ПСН освобожден от НДС с 1 апреля по 31 декабря 2026 года.
- Бизнес на УСН, ставший плательщиком НДС, может уменьшить доходы по УСН на сумму НДС, уплаченного с предоплат, полученных в 2025 году (когда НДС еще не платили).
- ИП, утратившие право на ПСН с 2026 года, могут получить налоговые вычеты по НДС за товары, купленные для патентной деятельности.
- Если по итогам 2025 года доходы предпринимателя, совмещавшего ПСН и ОСНО, превысили 20 млн рублей, он может перейти на УСН с 1 января 2026 года. Уведомить налоговую нужно до 25 апреля 2026 года.
Как помогает 1С:
В программах 1С для УСН уже реализованы все изменения 2026 года. В помощнике выбора режима можно сравнить налоговую нагрузку с учетом НДС, а автоматический контроль доходов предупредит о приближении к лимитам.
Чек-лист: что сделать в апреле
- ✅ Обновить 1С до актуальной версии (для Бухгалтерии — 3.0.194.14 и выше) .
- ✅ Проверить счета-фактуры — с апреля используются новые формы со строкой 5б .
- ✅ Настроить платежные поручения по новым правилам: поле КПП, статус плательщика, поле «Фактический плательщик» .
- ✅ Продавцам рассрочки — подать документы в реестр ЦБ .
- ✅ ИП на ПСН — до 25 апреля уведомить налоговую о смене режима, если доходы за 2025 год превысили лимит .
- ✅ Проверить контрагентов через сервисы ФНС — данные теперь обновляются ежемесячно .
Главный вывод
Второй квартал 2026 года приносит много изменений, но большинство из них носят технический характер. Главное — не пропустить сроки и правильно настроить учет.
Своевременное обновление 1С и внимательное отношение к новым формам документов помогут избежать ошибок, штрафов и лишних вопросов от контролирующих органов. Если у вас остались вопросы по настройке или вы не уверены, что ваша версия программы актуальна — обратитесь к партнеру 1С. Они помогут провести обновление и проконсультируют по всем изменениям.
Нет партнера? Напишите нам в сообщения или оставьте комментарий — подскажем, к кому из партнёров в вашем регионе обратиться.
P.S. Не откладывайте обновление на последний день. Лучше проверить настройки сейчас, чем в апреле разбираться с ошибками в отчетности.