Памятка 1
Можно ли проводить общие собрания с заочной формой голосования в 2026 году
Реальность такова. В некоторых регионах нашей страны продолжает действовать режим повышенной готовности, который был введен во всех регионах России в марте 2020 года. И все ограничения и послабления – это просто внесение изменений в то самое постановление о введении режима повышенной готовности, опубликованное в марте 2020 года.
Само постановление никто не отменял.
Также на некоторых российских территориях действуют режимы ЧС.
А в 217-ФЗ в части 22 статьи 17 написано: «По вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4 – 6.1, 10, 17, 21 - 24 и 26 части 1 настоящей статьи, проведение заочного голосования не допускается, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. При введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории Российской Федерации либо на ее части решения общего собрания членов товарищества могут быть приняты путем проведения заочного голосования по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания членов садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества, предусмотренным частью 1 настоящей статьи, независимо от наличия в уставе товарищества порядка заочного голосования».
То есть сложилась уникальная ситуация: в связи со снятием различных ограничений мы имеем право проводить очные собрания.
А из-за режима повышенной готовности и режима ЧС мы имеем формальное право проводить заочные собрания и даже голосовать по тем пунктам (это выборы, Устав, приходно-расходная смета, инфраструктура), по которым в обычных условиях заочно голосовать нельзя.
Памятка 2
Очно-заочное общее собрание СНТ, ОНТ, ТСН
До сих пор приходят обращения о том, что правление неправильно проводит очно-заочное собрание.
А как правильно, давайте разберемся.
Алгоритм проведения
Раньше очно-заочной формы голосования не было в принципе. Мы не имели права сразу назначать очно-заочное собрание, а назначали сначала обычное, очное, а если кворума нет, переходили в заочную форму.
Но с 14 июля 2022 года часть 23 статьи 17 217-ФЗ, где об этом как раз и говорилось, утратила силу.
Теперь мы назначаем сразу собрание с очно-заочной формой голосования. Такое собрание можно проводить обычным способом (голосование бюллетенями в заочной части) или с применением электронных и иных технических средств.
Обычный способ голосования
Имеется ввиду голосование с помощью бюллетеня. Такое голосование можно проводить как в заочной части, так и на очном собрании.
Важно.
При проведении голосования в очно-заочной форме заочное голосование должно быть завершено до дня проведения очного обсуждения вопросов повестки общего собрания.
Памятка 3
Предварительное собрание
Что за предварительное собрание и зачем это нужно – может возникнуть вопрос. Сейчас разберем подробно.
В 217-ФЗ введена статья 17.1, где говорится о том, как голосовать с помощью электронных или иных технических средств.
И есть дополнения в статью 8 217-ФЗ (в ней говорится об Уставе) о том, что перечень вопросов, порядок принятия решений общего собрания СНТ при голосовании с применением электронных и иных технических средств и порядок голосования нужно отразить в Уставе товарищества.
Также в Уставе надо указать сайт, информационную систему, с помощью которых люди будут голосовать, и прописать порядок хранения и учета результатов голосования.
А чтобы это сделать, необходимо сначала решить, а какие именно средства садоводы готовы использовать при голосовании. Такие решения – полномочия общего собрания.
Получается, прежде чем голосовать с применением электронных или иных технических средств, желательно провести предварительное собрание, обычное.
В повестку дня включить вопросы:
· с помощью каких именно электронных средств вы будете в дальнейшем голосовать;
· внести в Устав товарищества эти изменения.
Проводить предварительное собрание можно с очной, очно-заочной и заочной формой голосования, в соответствии со ст. 17 217-ФЗ.
Удачи вам и успешного проведения общего собрания!
Памятка 4
Очное собрание
Изменений в 217-ФЗ внесено много, и главный вывод, который следует из этого: кворум на собраниях теперь должен быть всегда.
Для этого предусмотрены возможности в виде разных форм голосования с помощью электронных или иных технических средств, которые помогут обеспечить кворум (ч. 21.1 ст. 17 217-ФЗ).
Какие это возможности.
1. Проводим общее собрание привычным способом (без электронных средств): собираемся в определенном месте в определенное время и голосуем открыто или тайно по вопросам повестки дня.
2. Частичное дистанционное участие. Назначаем очное собрание, и желающие присутствует в определенном месте в определенное время, а остальные участвует в собрании с помощью видеоконференцсвязи, то есть онлайн.
3. Полное дистанционное участие. В этом случае местом проведения собрания считается информационная система, которая используется для мероприятия в качестве сервиса видеоконференцсвязи. Все участники присутствуют удаленно (онлайн).
При частичном и полном дистанционном участии должна вестись видеозапись. Сервисы с услугой ВКС имеют такую функцию.
После завершения собрания запись нужно скопировать на флешку и приложить к протоколу собрания.
Важно. Сервисов, предоставляющих услугу видеоконференцсвязи, достаточно. Но они платные (поскольку наши собрания длятся не 30-40 минут, а от двух часов и больше). Поэтому стоит заложить в смету соответствующую сумму.
Бесплатные сервисы тоже есть, качество видео и аудио там хорошее. Но в них нет функции записи.
Если у вас есть другая информация, и бесплатные сервисы с функцией записи появились, поделитесь с нами.
Для справки.
Особенности голосования на общем собрании товарищества с помощью электронных и иных технических средств указаны в статье 17.1 217-ФЗ.
Перечень вопросов, порядок принятия решений общего собрания СНТ с очной формой голосования и порядок голосования должны быть прописаны в уставе товарищества (ст. 8 217-ФЗ).