С 1 апреля 2026 года розничные торговые точки обязаны прекратить продажу моторных масел, антифриза, тормозных жидкостей и смазок без сканирования кода маркировки. Для соблюдения законодательства компаниям необходимо зарегистрироваться в системе Честный знак, оснастить кассовые зоны соответствующим оборудованием и обновить программное обеспечение. В данной статье мы подробно расскажем, как это сделать.
Маркировка моторных масел и жидкостей: что нужно знать владельцам автомагазинов
С 1 апреля 2026 года в России вступает в силу обязательная маркировка моторных масел и технических жидкостей. Это требование было установлено постановлением Правительства РФ № 1683. Процесс маркировки начался с 1 марта 2025 года. Все участники рынка обязаны зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) «Честный знак». С 1 сентября 2025 года производители и импортёры должны наносить на продукцию коды маркировки, а с 1 декабря 2025 года запрещена продажа немаркированных масел. До 31 марта 2026 года можно маркировать остатки, которые не были реализованы до 30 ноября 2025 года.
С 1 апреля 2026 года розничные магазины будут обязаны работать с кодами Data Matrix. Для этого необходимо принимать продукцию через универсальный передаточный документ (УПД), использовать электронный документооборот (ЭДО) и выводить коды из оборота при продаже или списании товаров. Потребуются соответствующее оборудование и программное обеспечение. За несоблюдение правил маркировки предусмотрены штрафы, а немаркированные товары могут быть изъяты.
Что нужно сделать автомагазину?
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для директора или собственника магазина. Это необходимо для регистрации в системе «Честный знак» и работы с ней.
Получите электронную подпись для работы с маркировкой https://avangard1016.ru/katalog/uts/kep/
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак» и заполнить данные о компании. Подробную инструкцию по регистрации можно найти на официальном сайте.
- Проверить регистрацию поставщиков в системе «Честный знак» и убедиться, что они готовы к работе с маркировкой.
- Настроить электронный документооборот (ЭДО). Выберите оператора, одобренного ФНС, и настройте систему для обмена УПД.
- Обновить кассовое программное обеспечение и оборудование. Убедитесь, что онлайн-касса поддерживает работу с системой «Честный знак».
- Проверить совместимость товароучетного ПО с ГИС МТ. Например, Контур.Маркет позволяет вести учет товаров, обмениваться УПД и взаимодействовать с системой маркировки в одной программе. Он подключается к кассе и автоматически списывает товары при продаже, отправляя отчет в ГИС МТ.
- Обучить сотрудников работе с маркировкой. Объясните им основные правила, изменения в процессах и работу с программой или системой «Честный знак». Назначьте ответственных за корректную работу в системе маркировки.
Подключите Диадок и получайте УПД с маркированной продукцией https://avangard1016.ru/katalog/edo/diadoc/
Какое оборудование необходимо розничным торговцам для работы с маркировкой?
С 1 апреля 2026 года автомагазины будут обязаны принимать продукцию с уже нанесёнными кодами маркировки. Для этого им потребуется оформить товар через УПД. Важно проверить, что коды, количество и наименования товара совпадают с данными в документах, и подписать УПД. После этого коды маркировки перейдут на баланс магазина. Товары будут выводиться из оборота при продаже или списании.
Автоматизируйте торговлю и учет с Контур.Маркетом https://avangard1016.ru/katalog/torgovlyairiteyl/k-market/
Для розничного магазина понадобится следующее:
- Онлайн-касса с обновлённым ПО, поддерживающим формат фискальных документов версии 1.2, что позволяет передавать данные о маркированных товарах в систему «Честный знак».
- 2D-сканер для считывания кодов на кассе и ускорения приёмки и списания масел. Обычные сканеры штрих-кодов не подойдут, так как не могут считывать коды Data Matrix.
- Терминал сбора данных для работы с большими партиями товара, который быстро сканирует сотни кодов и передаёт информацию в товароучётную систему и «Честный знак».
Перед покупкой оборудования убедитесь в его совместимости. Если вы не знаете, какое оборудование выбрать, обратитесь к нашим специалистам:
- тел. 8-800-500-41-54
- эл почта info@avangard1016.ru
- MAX +7-918-555-20-85
Они помогут подобрать технику и ПО, а также подготовят её к работе с маркировкой.
Как автосервисам работать с моторным маслом?
Большинство автосервисов используют моторное масло и тормозные жидкости не для продажи, а для оказания услуг. В таком случае сервис не участвует в обороте товаров, а коды маркировки и УПД с признаком вывода из оборота формирует поставщик.
Если же автосервис продаёт клиентам моторные масла или тормозные жидкости, он становится участником оборота автомобильных жидкостей. Для этого компании необходимо зарегистрироваться в системе, принимать продукцию по УПД и выводить товары из оборота. Масло, продаваемое клиентам, должно быть выведено через кассу с отчётом в системе «Честный знак». Это касается и реализации товара в розлив. Масло, используемое в работе, выводится из оборота вручную с помощью актов, где указывается причина «производственные цели».
Как работать с маркировкой в новых регионах РФ?
С 1 апреля 2026 года в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях вводится обязательная маркировка моторных масел. Это предусмотрено постановлением Правительства РФ от 4 мая 2023 года № 690. В отличие от других регионов, на новых территориях маркировка будет вводиться одномоментно. К указанной дате все участники рынка должны зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ). С этого момента производители и импортеры обязаны заказывать и наносить на продукцию коды Data Matrix, а розничные продавцы — выводить товары из оборота и принимать их через универсальные передаточные документы (УПД).
Важно отметить, что на портале проектов нормативных правовых актов опубликован проект постановления Правительства РФ, который предполагает перенос сроков маркировки на год. В случае его принятия регистрация в системе "Честный знак" должна будет состояться к 1 апреля 2027 года, и с этой же даты начнется передача данных о вводе продукции в оборот, ее обороте и выводе из оборота. Кроме того, участникам рынка планируется предоставить дополнительную возможность не передавать сведения об обороте товаров в систему мониторинга до 1 апреля 2028 года.