Представьте ситуацию: бухгалтер делает простую ошибку в программе — лишний ноль, неверная дата, неправильная сумма. Сотрудник получает деньги, улыбается и… всё. Раньше работодатели могли лишь кусать локти: вернуть переплату практически невозможно, потому что суды считали «сбой программы» не счётной ошибкой, а чистым техническим фокусом.
Теперь ситуация поменялась, и это настоящая победа для работодателей. Верховный суд сказал: ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу тоже считаются счётной ошибкой. И это значит, что деньги, которые были переплачены, можно вернуть.
Как это было раньше
По закону (ст. 137 ТК, ст. 1109 ГК) работодатель может взыскать излишне выплаченную зарплату, если она возникла по счётной ошибке, по вине сотрудника или из-за его неправомерных действий.
Но как именно определить «счётную ошибку» — никто толком не объяснял. Судьи держались старого определения 2012 года: это только арифметические ошибки — сложение, вычитание, умножение, деление. Всё остальное — сбой программы, неправильный ввод данных, неверная логика начисления — считалось технической ошибкой.
Результат был печальным: работодатели теряли деньги, а сотрудники спокойно оставляли лишние выплаты себе.
Яркие примеры «старой практики»
- Переплата почти в два миллионаБухгалтер по ошибке перевела сотруднику 1 722 462,78 руб. вместо 22 462,78 руб.. Суд постановил: это не счётная ошибка, сотрудник ничего возвращать не обязан.
- Доплата до МРОТ по сбою программыБухгалтер начислил доплату, хотя фактический заработок сотрудника уже превышал МРОТ. Суд признал: сбой программы не является счётной ошибкой.
- Не удержан аванс при увольненииКомпания направила претензию бывшему сотруднику, который её проигнорировал. Суд постановил: нет доказательств недобросовестности и классической счётной ошибки — возвращать деньги не нужно.
Вы видите закономерность: любые ошибки «технического характера» оставались невзыскиваемыми.
Как изменилась практика Верховного суда
В августе 2025 года Верховный суд сказал решительное «хватит!» и разъяснил: счётной ошибкой теперь считается не только арифметическая ошибка, но и неверный ввод данных в бухгалтерскую программу(определение ВС от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6).
Что это даёт работодателю на практике:
- Лишний ноль, неверная сумма, опечатка — теперь это счётная ошибка, и переплату можно взыскать.
- Сотрудник, который получил деньги по ошибке, обязан вернуть их, даже если ошибка произошла из-за сбоя программы.
- Суд признаёт такие ошибки основанием для взыскания, если компания документально зафиксировала факт переплаты.
💡 Вывод: наконец-то работодатели получили инструмент защитить свои деньги. Больше не надо оправдываться, что ошибка произошла «по сбою программы» или «не по моей вине».
Как подготовиться к взысканию
- Документируйте переплату: распечатки начислений, скриншоты программы, внутренние записки.
- Письменно уведомляйте сотрудника: претензия с суммой и ссылкой на ошибку.
- Сохраняйте переписку: любые ответы сотрудника пригодятся в суде.
- Будьте готовы к суду: доказательства переплаты и характера ошибки должны быть в порядке.
Теперь ситуация стала справедливой: работодатель не беззащитен перед ошибками бухгалтерских программ, а сотрудник обязан вернуть лишние деньги.
И знаете, что самое главное? Это сигнал для всей бухгалтерии: внимание к деталям, фиксация каждого расчёта и аккуратный ввод данных — это не формальность, а ваша защита и защита компании.
Об авторе
Попова Инна — налоговый консультант и руководитель аутсорсинговой компании «Финанс Контролит». Более 15 лет помогает бизнесу снижать налоговые риски, защищать свои деньги и грамотно взаимодействовать с бухгалтерией и судами. Я уверена: прозрачная документация и внимательная работа сотрудников — лучший способ сохранить деньги компании даже в самых сложных ситуациях.
тел.: +7-978-257-57-26 Попова Инна
