Если в вашей компании трудятся иностранные сотрудники на основании патента, вам крайне важно знать порядок действий при истечении срока его действия. Ошибка может обернуться штрафами, судебными разбирательствами и репутационными рисками. В этой статье — чёткий алгоритм с опорой на актуальные нормы права и разъяснения Роструда.
На каком основании работают безвизовые иностранцы в РФ?
Безвизовые иностранные граждане трудятся в России на основании патента (п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ).
Ключевые параметры патента:
- срок выдачи — от 1 до 12 месяцев;
- возможность многократного продления — на период от 1 месяца;
- максимальный общий срок действия (с учётом продлений) — не более 12 месяцев со дня выдачи.
Что делать, если 12 месяцев истекают, а сотрудник хочет продолжать работу?
Иностранный работник обязан заранее позаботиться о переоформлении патента:
- Подать заявление не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента.
- Обратиться в территориальный орган МВД России.
- Представить заявление по форме, утверждённой приказом МВД России от 14.08.2017 № 635, и иные требуемые документы (п. 8, 9 ст. 13.3 Закона № 115‑ФЗ).
В каких случаях работодатель вправе уволить иностранного работника из‑за истечения срока патента?
Увольнение допустимо только при соблюдении двух условий (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ):
- После окончания срока действия патента прошёл один месяц.
- Иностранный работник не оформил новый патент и не продлил срок действия старого.
Что обязан сделать работодатель сразу после истечения срока патента?
Работодатель обязан отстранить иностранного работника от работы (абз. 3 ст. 327.5 ТК РФ).
Как это оформляется:
- приказ об отстранении издаётся в последний день срока действия патента;
- срок отстранения — 1 месяц, начиная со дня, следующего за последним днём действия патента;
- приказ составляется в свободной письменной форме;
- работник знакомится с приказом под подпись.
Важно: период отстранения не оплачивается.
А если работник в отпуске — можно ли его отстранить?
Здесь кроется тонкий юридический нюанс. Согласно ст. 106 и 107 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск — это время отдыха, когда работник не исполняет трудовые обязанности.
Следовательно:
- в период отпуска нельзя формально отстранить от работы, так как работник и так не работает;
- работодателю следует оформить отстранение в первый рабочий день после отпуска.
Когда и как допустить работника к работе после переоформления патента?
Если иностранный работник представил новый патент, работодатель обязан допустить его к работе.
Порядок действий:
- Получить от работника действующий патент.
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внеся изменения в сведения о патенте (ст. 57, 72, ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).
- Издать приказ о допуске к работе.
Когда нужно уволить работника, если патент не переоформлен?
Если в течение месяца отстранения работник не представил новый патент, его следует уволить по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
Пример:
- последний день действия патента — 10 ноября;
- отстранение — с 11 ноября по 10 декабря;
- увольнение — 11 декабря.
Нужно ли выплачивать выходное пособие при таком увольнении?
Трудовой кодекс не обязывает выплачивать выходное пособие при увольнении из‑за истечения срока патента (ст. 8, ч. 8 ст. 178 ТК РФ).
Однако работодатель вправе:
- установить такую выплату в локальном нормативном акте;
- предусмотреть её в трудовом договоре.
Это может быть разумным шагом для сохранения репутации и минимизации конфликтов.
Чем отличается порядок для визовых иностранцев?
Визовые иностранные работники трудятся на основании разрешения на работу, а не патента.
Сроки действия разрешения:
- до 1 года со дня въезда — для неспециалистов;
- до 3 лет со дня въезда — для высококвалифицированных специалистов (п. 12 ст. 13.2 Закона № 115‑ФЗ).
При истечении срока разрешения работодатель должен:
- оформить новое разрешение с учётом действующих квоты (п. 3 и 4 ст. 18.1 Закона № 115‑ФЗ);
- либо уволить работника по тем же правилам, что и для безвизовых иностранцев.
Чтобы избежать правовых рисков, работодателю важно:
- Контролировать сроки действия патентов и разрешений.
- Своевременно оформлять отстранение при истечении срока.
- Давать работнику месяц на переоформление документов.
- Увольнять только по истечении этого срока и при отсутствии нового патента/разрешения.
- Фиксировать все действия документально.
Знание этих нюансов поможет вам грамотно управлять персоналом, соблюдать закон и избегать лишних затрат.
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс»: 8 (800) 222-21-75
Сервис бухгалтерских услуг полного спектра. Можем полностью заменить бухгалтерский отдел или сопровождать существующий. Подходит как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.