Согласитесь, не очень хочется тратить время на общение с неподходящими подрядчиками. Или потратить бюджет на ролик и получить совсем не то, что ожидали.
Если вам нужен видеоролик, вот 5 важных пунктов технического задания, которые помогут сразу отсечь лишних подрядчиков, сэкономить деньги и время.
1. Цель видео
Важный, но неочевидный пункт - укажите, для чего нужно видео, где оно будет размещено, какова его цель.
Например, у роликов в рекламу и роликов в соцсети разная подача, структура, стиль…
Да даже у разных соцсетей разный контент востребован аудиторией.
Опытные продакшены и видеографы сразу поймут от озвученной цели ролика и места размещения, что можно предложить самое эффективное и в каком бюджете.
2. Дать ссылки на референсы
То есть на ролики-примеры, которые нравятся (хочется, чтобы было также или лучше). И, если возможно, дайте парочку, которые не нравятся (указав что именно в них не так).
Зачем это нужно – видеопроизводство очень творческая сфера, снять можно категорически по-разному по одному и тому же сценарию. И чтобы не тратить потом время и деньги на переделки и правки, можно референсами сразу обозначить рамки. Вот здесь, например, нравится стиль, здесь динамика, здесь как показан товар…
3. Бюджет ролика
Всегда очень сложный момент для заказчика, так как он или вообще не знает, сколько может стоить ролик. Либо боится, что назовет слишком много и переплатит.
В любом случае назовите хоть какую-то вилку цены. Все равно у каждого заказчика есть некое ощущение, что, например, 50-150 тысяч он готов потратить, а вот 300 уже точно нет.
Самое оптимальное – указать вилку бюджета. И сразу попросить три варианта сметы, что вы получите за 50, за 100 и за 150 тыс. Сразу будет видно в сравнении, из чего, собственно, складывается цена.
Что касается страха назвать много.
Он рождается из ощущения, что желаемый ролик имеет на рынке некую фиксированную цену – условно 100 тысяч. И если назвать 150, то возьмут с вас все 150, а сделают по качеству на 100.
На самом деле дополнительный бюджет позволит сделать ролик лучше – нанять дополнительных людей в команду. Заплатить хорошему сценаристу, пригласить на съемку профессиональных осветителей, гримера, потратиться на хорошую цветокоррекцию, на саунд-дизайн и так далее. Нормальные продакшены и видеомейкеры не будут просто брать сверхприбыль в карман - в их же интересах ради портфолио и дальнейшего сотрудничества сделать классный ролик, вложившись в качество.
4. Какие вопросы вы можете закрыть как заказчик
Сообщите, что вы можете предоставить – какие локации у вас подходят для съемки, может ли кто-то из сотрудников быть спикером/моделью в ролике (или придется нанимать актеров), можете ли предоставить транспорт и тому подобное.
Это позволит облегчить смету на производство.
5. Покажите примеры видео, которые вы уже делали для своей компании
Хороший подрядчик, конечно, сам посмотрит ваш сайт и соцсети, но какие-то видео могут быть только для внутреннего использования или по ссылке - их не найти в интернете. Соцсети могут не вестись. Или рекламные ролики уже откручены и сняты с показа.
Для чего нужен анализ старых видео – может там есть классные подсъемы, например, с коптера, с которым теперь проблемы. Можно посмотреть, кто из сотрудников может говорить на камеру, какие локации есть для съемок. И в целом какой стиль и уровень съемок.
Это, кстати, еще и небольшой тест потенциальному подрядчику – адекватный не начнет говорить: «Как все ужасно снято, кто это вообще делал!». Он скажет: «Супер, это круто! И у меня уже есть идеи как улучшить и усилить некоторые моменты!»
6. Бонус
И еще один бонусный пункт, который может, как ни странно, сэкономить значительный бюджет. Указать кто будет утверждать видео, и согласовывать все промежуточные этапы. Настоящим красным флагом для продакшена является фраза вроде такой: «Вы все снимайте и делайте, а наш генеральный потом посмотрит готовый ролик». Потому что тут 50 на 50 – либо ему понравится, либо нет. А значит, думает продакшн, лучше смету изначально завысить, чтобы был бюджет на полную переделку.
Успокойте, дайте понять, что все необходимые согласования будут делаться адекватно и в срок, что вы понимаете в целом процесс видеопроизводства.
Все эти пункты сэкономят вам значительное время, сократят бюджет проекта и помогут уложиться в сроки.