Онлайн-касса, или ККТ, нужна для того, чтобы фиксировать продажи, печатать чеки покупателям и передавать данные в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных.
Без полноценного комплекта касса работать не сможет, поэтому важно понимать, из каких частей она состоит и за что каждая отвечает.
Из чего состоит онлайн-касса
Онлайн-касса
Это само кассовое устройство, которое печатает чеки и работает в связке с 1С.
Если касса используется без фискального накопителя и ОФД, она не сможет передавать данные в налоговую.
Фискальный накопитель (ФН)
ФН хранит информацию обо всех продажах и формирует фискальные данные.
Он нужен для:
- хранения сведений о расчетах;
- подтверждения корректности операций при проверках.
Важно выбирать ФН модели 1.2, если нужна поддержка маркировки.
После окончания срока службы накопитель нужно хранить ещё 5 лет.
Оператор фискальных данных (ОФД)
ОФД — это сервис, через который сведения о продажах передаются в ФНС.
Он обеспечивает:
- отправку данных в налоговую;
- законную работу онлайн-кассы;
- передачу фискальных чеков и отчетов.
Из популярных решений часто выбирают Платформу ОФД.
Как часто всё менять
Срок работы зависит от модели оборудования и условий использования:
- Фискальный накопитель — обычно на 15 или 36 месяцев;
- Подписка ОФД — как правило, на тот же срок;
- Онлайн-касса — в среднем служит около 7 лет.
Как работает касса
Схема работы простая:
- 1С формирует чек и передаёт его в кассу.
- Фискальный накопитель сохраняет данные о продаже.
- Касса печатает чек для покупателя.
- Информация через ОФД уходит в ФНС.
Частые проблемы
Смена открыта больше 24 часов
Решение: закрыть смену и открыть новую.
Истёк срок ФН или ОФД
Решение: заменить накопитель или продлить подписку.
Данные не передаются в ОФД больше 30 дней
Решение: проверить интернет-соединение и при необходимости обратиться к специалистам.
Помощь с подбором и обслуживанием
Мы имеем статус 1С «Мастер ККТ» и поможем с покупкой, подключением и обслуживанием онлайн-кассы.
Телефон: +7 (949) 810-00-90 (Telegram, MAX)
Написать в MAX: https://max.ru/u/f9LHodD0cOKTzr41xDf1wzPkWPU0UZ367o1yI6yjtiMfoB3llFOk3PEP49k
Наш сайт: https://gradient-mrpl.ru/
Курсы от 1С: https://edu.gradient-mrpl.ru/
Канал в MAX: https://max.ru/id9204569698_biz
Облачная 1С бухворк (без установки через интернет): https://buh-cloud.ru/ (30 дней бесплатно)