С 1 апреля 2026 года в системе «Честный знак» начнут действовать новые правила для продажи маркированных товаров. Теперь касса будет проверять не только код маркировки, но и наличие действующих разрешительных документов на продукцию.
Если сертификат или декларация о соответствии отсутствуют, просрочены, аннулированы или признаны недействительными, товар не получится добавить в чек. Продажа будет автоматически заблокирована.
Как работает разрешительный режим
Разрешительный режим — это механизм проверки маркированного товара перед продажей. Когда кассир сканирует код, кассовая программа обращается в систему «Честный знак» и получает ответ, можно ли продавать товар.
Если с кодом всё в порядке, продажа проходит. Если система находит нарушение, касса блокирует операцию. Например, это происходит, когда код не введён в оборот, товар уже выбыл из системы, истёк срок годности или установлен другой запрет на реализацию.
Проверка может выполняться в онлайн-режиме или офлайн, если нет доступа к интернету. Во втором случае используется локальная база данных, которую нужно регулярно обновлять.
Что изменится с 1 апреля 2026 года
Главное нововведение — появление новой причины для блокировки продажи. Теперь касса будет учитывать ещё и статус разрешительных документов на товар.
Это правило затронет категории продукции, для которых обязательны сертификаты или декларации соответствия. В их числе бутилированная вода, молочная продукция, лекарства, медицинские изделия, одежда, обувь, игрушки, строительные материалы, посуда, корма для животных и другие группы товаров. В дальнейшем список таких категорий может стать шире.
Если в системе не окажется сведений о документах или они утратят силу, продажа будет запрещена.
Зачем вводят новую проверку
Расширение разрешительного режима связано с борьбой с контрафактом и поддельными документами. На рынке по-прежнему встречаются товары, которые формально сопровождаются сертификатами или декларациями, но на практике такие документы могут быть недостоверными.
Новая система должна сократить оборот продукции, качество и безопасность которой не подтверждены. Если надзорные органы аннулируют документ или приостановят его действие, информация об этом попадёт в систему, и товар будет невозможно продать через кассу.
Для покупателей это означает дополнительную защиту. Если товар проходит проверку на кассе, значит, он соответствует установленным требованиям.
Что нужно сделать бизнесу заранее
До 1 апреля 2026 года участникам оборота маркированной продукции нужно проверить, всё ли готово к новым правилам.
В личном кабинете «Честного знака» необходимо актуализировать сведения о торговых точках: указать места осуществления деятельности с ФИАС ID. Юридическим лицам также нужно добавить КПП.
Если эти данные не будут внесены вовремя, доступ к основным функциям системы могут ограничить. Поэтому откладывать обновление информации не стоит.
Почему важно проверить оборудование
Даже если сама проверка занимает немного времени, скорость обслуживания на кассе зависит и от качества сканирования. Если 2D-сканер медленно считывает код Data Matrix или делает это не с первой попытки, очередь на кассе увеличивается.
Особенно это заметно при работе с бликующими, неровными или повреждёнными упаковками. Поэтому для торговли маркированными товарами важно использовать качественные 2D-сканеры, которые быстро распознают коды даже в сложных условиях.
Что в итоге
С 1 апреля 2026 года продажа маркированных товаров станет ещё более строго контролироваться. К уже действующим проверкам добавится контроль разрешительных документов. Если с документами возникнут проблемы, касса не позволит оформить продажу.
Чтобы избежать блокировок, штрафов и сбоев в работе, бизнесу стоит заранее обновить данные в системе, проверить кассовое ПО и убедиться, что оборудование готово к новым требованиям.
Могу сразу сделать ещё более журнальную версию — в стиле статьи для блога или сайта.