При оформлении иностранного работника – высококвалифицированного специалиста - возникает противоречие. Для получения разрешения на работу и продления в этих целях срока временного пребывания в РФ нужен трудовой договор или ГПД. Но в самом договоре должны быть указаны данные этого разрешения. Минтруд разъяснил, как действовать в такой ситуации (Письмо Минтруда от 24.12.2025 №16-6/10/В-23238).
Важный момент: дата заключения трудового договора и дата его вступления в силу — разные вещи. Это позволяет законно выстроить процесс.
Работодатель вправе заключить трудовой договор с иностранцем до получения разрешения на работу. В тексте договора нужно указать, что он вступает в силу с момента фактического допуска к работе при наличии у сотрудника разрешения.
После этого иностранец получает разрешение и передаёт его работодателю. Договор начинает действовать не раньше этой даты. Сведения о разрешении вносятся непосредственно в текст договора в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 ТК РФ.
Отдельно контролируйте уведомление МВД. Его нужно направить в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора, а не с момента его вступления в силу или выхода сотрудника на работу – именно здесь работодатели чаще всего допускают ошибку и получают штраф.