Чем отличается складская логистика сегмента фармацевтики?
Склады, предназначенные для хранения фармацевтической продукции, подлежат строгим требованиям, обусловленным спецификой этой отрасли. В сравнении с обычными складскими помещениями они характеризуются жестко контролируемыми условиями внутренней среды, повышенными мерами безопасности и многоступенчатым контролем качества. Это не просто место для хранения товаров, а высокотехнологичный комплекс, играющий ключевую роль в обеспечении качественными и доступными заказами, к которым могут относиться:
- лекарственные препараты, отпускаемые по рецепту и без, в различных лекарственных формах (таблетки, капсулы, сиропы, инъекционные растворы и т.д.);
- медицинские изделия, к которым относятся перевязочные материалы, шприцы, катетеры, протезы, ортопедические и другие вспомогательные средства;
- биологически активные добавки (БАДы), включающие в себя витамины, минеральные комплексы, аминокислоты, растительные экстракты и добавки, предназначенные для поддержания здоровья.
Ответственное хранение фармацевтических препаратов является критическим этапом в цепочке поставок, от качества услуги зависит эффективность и безопасность грузов, поэтому важно соблюдение следующих условий:
Температурный режим
Товары на таких складах обладают высокой чувствительностью к температурным колебаниям, и для поддержания их качества необходимо обеспечивать строго определенные температурные режимы. Обычно склады фармацевтики делятся на зоны с разными температурными параметрами, например, «холодные склады» поддерживают температуру от 2 до 8°C, необходимую для хранения вакцин, инсулина, биологических препаратов и других термолабильных лекарств, и «склады с контролируемой температурой».
Температура помещений в этом типе склада держится в диапазоне 15-25°C, здесь хранится большинство таблеток, капсул, сиропов и других лекарственных форм, не требующих сильного охлаждения.
Влажность воздуха
Помимо температуры, на качество лекарств также влияет уровень влажности в складских помещениях. Слишком высокая влажность может привести к появлению плесени или разрушению упаковки, слишком низкая влажность может вызвать высыхание и изменение свойств препаратов. Оптимальный уровень для большинства фармацевтических продуктов составляет 40-60%.
Также на складе фармацевтики имеет решающее значение чистота воздуха. Чтобы предотвратить загрязнение лекарственных средств, используется система фильтрации и очистки, регулярный мониторинг на наличие бактерий, грибков и других микроорганизмов является обязательным.
Контроль безопасности
Склады должны быть оснащены надежной системой безопасности, предотвращающей несанкционированный доступ к лекарственным препаратам. Это может включать в себя систему видеонаблюдения, контроль доступа с помощью электронных карт или биометрических систем работников, круглосуточную охрану.
Документация
Ведение документации о поступлении, хранении и отгрузке лекарственных средств является обязательным. Система управления запасами должна позволять отслеживать срок годности каждого препарата и предотвращать использование просроченных лекарств, а также предусматривать их правильное изъятие и утилизацию.
Соблюдение GMP (Good Manufacturing Practice) – стандартов надлежащей производственной практики, в том числе разделение зон хранения разных типов лекарственных средств, также является обязательным. Важно, чтобы на складе была доступна полная и достоверная документация, отражающая все этапы операционной деятельности.
Инвентаризация
Важно проводить регулярные проверки на соответствие количества и качества хранимых лекарственных средств, с записью в журналах - расхождения в учете не допустимы. Должны быть разработаны инструкции по хранению, перемещению и отбору лекарственных средств, а также по реагированию на непредвиденные ситуации в качестве конкретных коррекций.
Инспекции
Обязательным требованием является осуществление регулярных самоинспекций на предмет подтверждения соответствия требованиям законодательства и со стороны контролирующих органов.
Персонал
Работники склада фармацевтики должны пройти специальную подготовку, чтобы понимать требования хранения и обращения с лекарственными средствами. Они должны знать правила гигиены и санитарии, техники безопасности, процедуры контроля качества и стандарты работы.
Все эти меры направлены на обеспечение сохранности лекарственных препаратов без рисков потери эффективности для конечных потребителей. Важно отметить, что эти требования могут варьироваться в зависимости от конкретных типов товаров, регулирующих документов и требований отрасли, и их соблюдение критически важно для обеспечения прослеживаемости всей фармацевтической системы.
Как работает WMS-система, встроенная в 1С?
Какие существуют методы автоматизации фармацевтических складов?
Автоматизация складов фармацевтики сложная задача, требующая комплексного подхода и учета множества специфических факторов. Разные аспекты автоматизации могут применяться в зависимости от размера склада, его текущей организации, ассортимента и потребностей. Основные направления как правило, включают:
- системы управления складом WMS, это можно сказать ключевой элемент автоматизации. WMS интегрируется с другими системами, обеспечивая точное отслеживание количества поступающих на склад товаров, их сроков годности, партийности и дополнительных требований. Программное обеспечение помогает оптимизировать движение грузов, снизить время обработки заказов без потери качества, обеспечивает эффективный обмен информацией между заинтересованными сторонами и автоматически осуществляет проверку соответствия данных, моментально направляет уведомления о выявленных расхождениях. В сфере фармацевтики необходимость предотвращения ошибок персонала склада в виду влияния человеческого фактора - критическая.
- автоматизированные системы хранения, которые позволяют оптимизировать использование складской площади, увеличить скорость обработки заказов и снизить количество несоответствий с обращаемыми товарами. Существуют различные типы АСХ, такие как автоматические стеллажные системы, системы хранения на паллетах (AS/RS) для хранения больших объемов лекарственных препаратов в стандартной упаковке, штабелеры для вертикального перемещения паллет с лекарствами на высоких стеллажах, автоматические краны, транспортеры ленточного типа. Еще можно отметить системы хранения с роботизированными манипуляторами, которые обеспечивают высокую скорость и точность обработки заказов, а также возможность интеграции с другими системами склада.
- системы идентификации RFID дают возможность быстро и точно идентифицировать лекарства и препараты, отслеживать их перемещение по складу и контролировать целостность упаковки. Метки содержат уникальный идентификационный номер, который считывается на расстоянии, это позволяет автоматизировать множество операций на складе, включая приёмку, перемещение, комплектацию и отгрузку.
Безусловно, из всего вышеназванного я отмечу WMS, внедрение системы управления складом способно кардинально изменить работу фармацевтического склада, непрерывно повышая эффективность и показатели производительности персонала, снижая затраты и минимизируя риски.
Как сократить время проведения инвентаризации на складе до 50%
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ