Рутина — главный враг продуктивности. Каждый, кто хоть раз переносил данные из счета или накладной в CRM вручную, знает, как легко ошибиться в одной цифре ИНН или суммы.
В ПланФиксе эту проблему решили радикально. Теперь AI-агент «Датамайнер» умеет не только анализировать текст переписки, но и «видеть» содержимое вложенных файлов.
Как «Датамайнер» упрощает жизнь бизнесу
Раньше менеджеры тратили часы на перепечатку данных. Теперь алгоритм делает это за секунды:
- Сканирует: распознает текст в PDF-файлах, фотографиях и сканах (технология OCR).
- Анализирует: находит реквизиты, даты, суммы, позиции товаров и названия компаний.
- Заполняет: автоматически распределяет извлеченную информацию по нужным полям в карточке задачи или контакта.
Результат: Ошибки, связанные с человеческим фактором сводятся к нулю, а скорость обработки документов увеличивается в 5–10 раз.
⚙️ Три шага к автоматизации
Настроить «чтение» документов можно быстрее, чем заварить кофе:
Шаг 1. Включите анализ вложений. В настройках AI-агента активируйте опцию распознавания файлов.
Шаг 2. Настройте правила. Укажите, какие поля в ПланФиксе должен заполнять агент. Обычно он сам определяет, куда отправить «Сумму», а куда — «ИНН», ориентируясь на названия полей.
Шаг 3. Запустите в работу. Добавьте агента в шаблон задачи, и он будет автоматически обрабатывать все входящие документы в новых сделках.
Что умеет распознавать AI?
Агент работает со всеми популярными форматами, которые клиенты обычно присылают в мессенджеры или на почту:
- PDF (включая многостраничные документы);
- JPG / PNG (фотографии актов, счетов и накладных).
Почему это важно для управления?
Когда данные из счетов автоматически попадают в систему, вы получаете прозрачную аналитику в реальном времени. Выручка, расходы и задолженности видны сразу — без задержек в духе «как дойдут руки у бухгалтера или менеджера».
Интеграция AI превращает гору неструктурированных файлов в упорядоченный массив данных, готовый к работе.