В этом материале разберем, как принимать оплату в интернете и что для этого понадобится в рамках 54-ФЗ.
Что нужно для легального приема онлайн-платежей
Чтобы принимать оплату через интернет без рисков, бизнесу необходимо соблюдать требования закона № 54-ФЗ. Для этого нужно выполнить несколько обязательных шагов:
- подключить онлайн-кассу (для интернет-продаж используется облачное решение);
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД);
- настроить интернет-эквайринг для приема платежей.
Разберем каждый элемент подробнее.
Интернет-эквайринг для приема оплат
Интернет-эквайринг – это сервис, который позволяет принимать оплату онлайн и напрямую влияет на конверсию. Чем больше доступных способов оплаты, тем выше вероятность, что клиент завершит покупку.
Сегодня бизнес чаще всего использует:
- банковские карты;
- СБП;
- pay-сервисы;
- электронные кошельки;
- рассрочку и оплату частями.
Эквайринг берет на себя обработку платежа: принимает деньги от клиента, проводит транзакцию и перечисляет средства на расчетный счет компании.
Подключить его можно для разных каналов:
- сайт;
- мобильное приложение;
- платежные ссылки;
- мессенджеры.
Важно: интернет-эквайринг не заменяет кассу. Он не формирует чек – эта функция остается за ККТ.
Облачная касса для автоматической фискализации
Согласно 54-ФЗ, большинство ИП и компаний обязаны использовать кассу при расчетах с физическими лицами. Именно ККТ формирует чек и передает данные в налоговую и покупателю через ОФД.
Для онлайн-бизнеса применяют облачные кассы. Они размещаются в дата-центрах провайдеров и работают без физического оборудования на стороне бизнеса.
Преимущества облачного решения:
- автоматическая фискализация платежей 24/7;
- формирование чеков без участия кассира;
- удаленное обслуживание.
Дополнительно требуется фискальный накопитель. Он подписывает чеки и хранит данные о расчетах. Без действующего ФН касса работать не сможет – система будет заблокирована.
Важно: использование кассы без регистрации или работа без нее – нарушение, за которое предусмотрены штрафы.
О том, как выбрать провайдера облачной кассы, рассказали в статье: ТОП-15 облачных касс.
Регистрация кассы в налоговой
Перед началом работы ККТ необходимо поставить на учет в ФНС. Без регистрации использовать кассу нельзя.
Это можно сделать:
- самостоятельно через личный кабинет налогоплательщика;
- через провайдера кассы.
Второй вариант удобнее, если нужно быстро запустить прием платежей без погружения в технические детали.
Договор с оператором фискальных данных
Для передачи информации о расчетах в налоговую требуется договор с ОФД. Этот оператор:
- отправляет данные о чеках в ФНС;
- обеспечивает доставку электронных чеков клиенту.
Договор можно оформить отдельно или получить в составе тарифа при аренде облачной кассы.
Практика показывает, что многие провайдеры включают услуги ОФД в пакет или предоставляют их без дополнительной оплаты.
Что проверить перед запуском
Важно не просто подключить сервисы, а обеспечить их корректную совместную работу.
Эквайринг, касса и ОФД должны быть интегрированы так, чтобы после каждой оплаты:
- автоматически формировался чек;
- данные передавались в налоговую;
- чек отправлялся клиенту.
Также стоит заранее оценить:
- комиссии за платежи;
- сроки зачисления средств;
- качество технической поддержки.
Ошибки в настройке могут привести к сбоям в оплате или проблемам с фискализацией, что чревато претензиями со стороны налоговой.
Главное
Для законного приема онлайн-платежей необходима связка из трех элементов:
- интернет-эквайринг;
- облачная касса;
- договор с ОФД.
Только при их совместной работе каждый платеж будет корректно обработан и фискализирован.
Кассу нужно зарегистрировать до первой операции. Нарушение требований 54-ФЗ приводит к штрафам, поэтому настройку системы оплаты лучше провести заранее и без ошибок.