Первая половина 2026 года — период активного внедрения новых норм трудового законодательства. Ошибки в оформлении отпусков, дистанционной работы или привлечении несовершеннолетних сотрудников уже становятся причиной штрафов от ГИТ и судебных споров.
Мы собрали только те изменения, которые влияют на ежедневную практику: что проверить в документах, где перестраховаться, а где можно оптимизировать процессы.
📁 Сохраняйте — пригодится при обновлении ЛНА и проведении инструктажей для руководителей.
➡️ ОТПУСКА: НОВЫЕ АКЦЕНТЫ В ОФОРМЛЕНИИ
Что изменилось:
🟣 Срок утверждения графика отпусков — не позднее 17 декабря предшествующего года (ст. 123 ТК РФ)
🟣 При расчёте отпускных сохраняется формула: Средний дневной заработок × количество дней отпуска (ст. 139 ТК РФ)
🟣 Уточнён порядок замены отпуска денежной компенсацией: возможно только для дней, превышающих 28 календарных дней основного отпуска, и только по письменному заявлению работника.
🔦 Проверьте, чтобы в ЛНА был прописан алгоритм учёта пожеланий сотрудников при составлении графика — это снижает риски конфликтов и жалоб в ГИТ.
➡️ УДАЛЁННАЯ РАБОТА: ПРАВОВЫЕ ГРАНИЦЫ 2026
Ключевые нормы (глава 49.1 ТК РФ):
🟣 Дистанционная работа = выполнение функций вне территории работодателя с использованием ИТ-сетей
🟣 Три формата: постоянная, временная непрерывная (до 6 месяцев), периодическая (гибридная).
🟣 Работник не обязан переходить на удалёнку по требованию работодателя, кроме случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ (изменение организационных или технологических условий)
🟣 В трудовом договоре обязательно указывать: условие о дистанционном характере и фактическое место выполнения работы (письмо Роструда от 17.04.2021 № ПГ/08368-6-1)
Что проверить в документах:
✔️ Положение о дистанционной работе (локальный нормативный акт)
✔️ Порядок взаимодействия и обмена электронными документами
✔️ Условия вызова на стационарное рабочее место (для временной удалёнки)
✔️ Компенсация за использование личного оборудования/интернета
‼️ Постоянного дистанционного работника нельзя вызывать в офис для выполнения текущих обязанностей — это будет нарушением режима. Поездка по служебному заданию в другой город оформляется как командировка (ст. 312.6 ТК РФ).
➡️ РАБОТА С НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИМИ
С 1 марта 2026:
🟣 Вступают в силу новые нормы переноски тяжестей для работников до 18 лет (приказ Минтруда от 10.06.2025 № 369н)
🟣 С 1 сентября 2026 планируется обновление перечня запрещённых для подростков работ (проект Минтруда)
С 1 сентября 2025 уже действуют:
🟣 Возможность привлечения несовершеннолетних (14–18 лет) к работе в выходные и праздники — только в период летних каникул и при направлении от службы занятости или в составе студотрядов (ФЗ № 63-ФЗ от 07.04.2025)
🟣 Обязательное письменное согласие:
• от самого подростка (если ≥15 лет);
• от родителя/опекуна (если <15 лет);
• от органа опеки (для сирот)
Ограничения по времени (ст. 92, 94 ТК РФ):
🟣 14–15 лет
В период учёбы: ≤2,5 ч/день, ≤12 ч/нед
В каникулы: ≤4 ч/день, ≤24 ч/нед
🟣 16–17 лет
В период учёбы: ≤3,5 ч/день, ≤17,5 ч/нед
В каникулы: ≤7 ч/день, ≤35 ч/нед
📌 Онлайн-конференция ОРГДИЗАЙН + ИИ | Открытый урок HR Tech 2026
