Чем электронный архив отличается от скан‑копий

Отсканировал договор, сохранил на рабочий стол — и всё, архив готов? Нет, это просто коллекция картинок и не больше.

Причем это картинки, у которых:

❌ нет юридической силы
❌ нет защиты от изменений
❌ нет удобного поиска

Скан — это всего лишь цифровая фотография. Её нельзя предъявить как оригинал. Нельзя доказать, что её не редактировали. И если проверяющие попросят документ, то скан не спасёт.

Настоящий электронный архив — это система. Здесь каждый файл хранится с метаданными, подписан электронной подписью, защищён от посторонних глаз и находится за пару секунд.

⭐Как из хаоса сделать порядок и создать архив, который работает на вас — в нашей статье "Электронный архив документов: что это, виды и как создать в организации"

🚩Присоединяйтесь к нам в соцсетях: 🔹TenChat | 🔹ОК | 🔹ВКонтакте | 🔹RUTUBE | 🔹YouTube