Многие заявки отклоняют из-за формальных ошибок. Чтобы не тратить время впустую и избежать отклонения, ваша задача - подготовиться заранее и очень внимательно проверить все перед тем, как нажать кнопку «Подать заявку».
Вот короткий чек-лист, который поможет пройтись по самым частым причинам отклонения.
1️⃣ Проверьте данные о компании
Убедитесь, что сведения о компании актуальны и соответствуют требованиям:
- данные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП соответствуют действительности
- у компании нет налоговых задолженностей больше допустимого
- нет ограничений на участие в закупках (участник не включен в РНП)
2️⃣ Посмотрите, нужны ли лицензии или членство в СРО
В некоторых закупках заказчик требует:
- лицензии (например, медицинская, МЧС или ФСБ)
- членство в СРО
Если такие требования указаны в документации, то отсутствие этих документов автоматически приводит к отклонению заявки.
3️⃣ Проверьте требования к опыту
В закупках по 44-ФЗ зачастую может требоваться пройденная предквалификация - подтверждение опыта выполнения аналогичных контрактов.
Обычно требуется контракт:
- выполненный за последние 3 года
- стоимостью не менее 20% от НМЦК.
Если предквалификация не будет пройдена, то заявка даже не уйдет к заказчику.
4️⃣ Убедитесь, что приложены все нужные документы
Часть сведений можно не прикладывать, если они уже загружены в ЕИС, на другие достаточно подкрепить ссылку на государственных реестрах. Некоторая информация подтверждается декларацией соответствия. Но перед подачей заявки важно проверить:
- действительно ли данные есть в реестрах
- правильно ли оформлена декларация.
- обновлена ли информация, загруженная в ЕИС
5️⃣ Проверьте файлы
Одна из самых частых причин отклонения — технические ошибки. Перед отправкой убедитесь, что:
- файлы открываются
- формат соответствует требованиям площадки
- документы читаемы
- архив не поврежден
- файлы подписаны электронной подписью.
6️⃣ Еще раз сравните заявку с ТЗ
Проверьте:
- совпадают ли характеристики товара
- учтены ли условия поставки и сроки.
Даже небольшое несоответствие может стать основанием для отклонения.
7️⃣ Проверьте обеспечение заявки
Если закупка требует обеспечение, убедитесь:
- на спецсчете достаточно средств
- банковская гарантия оформлена и действует.
📌 Совет перед отправкой заявки: Откройте документацию еще раз и задайте себе вопрос: Есть ли хоть одна формальная причина, по которой заказчик может отклонить заявку?
Если сомневаетесь — лучше перепроверить.
💾 Сохраните этот чек-лист, чтобы не потерять перед следующей подачей заявки.