Представьте, что в вашем бизнесе появился сотрудник, который работает 24/7, никогда не ошибается в расписании, ведет запись клиентов, собирает платежи и сам составляет отчеты. Знакомьтесь, это AppEvent – современная платформа, созданная для того, чтобы превратить хаос в блокнотах в четкую и прибыльную систему.
Что это такое?
Если говорить просто, AppEvent – это модульная платформа для онлайн-записи клиентов. Вы можете выбрать только те функции («модули»), которые нужны именно вашему делу: будь то школа танцев, фотостудия, детский центр или спортивная секция.
Как начать пользоваться? (Всего 4 шага)
Переход на автоматизацию не сложнее, чем завести страницу в соцсетях:
1. Регистрация и настройка. Вы вносите данные о своих услугах, залах и сотрудниках. Интерфейс дружелюбный: никаких программных кодов, только понятное меню и настройки.
2. Создание расписания. Вы просто отмечаете в календаре время работы. Система сама «поймет», когда вы свободны для записи.
3. Кнопка «Записаться». Создайте ссылку или виджет, с помощью которого ваши клиенты смогут записаться сами, не отвлекая вас звонками.
4. Работа в удовольствие. Получайте удобные уведомления о новых записях по электронной почте или через Телеграм.
В чем главные преимущества?
Почему стоит выбрать AppEvent вместо привычных таблиц Excel?
- Экономия времени (и нервов). Вам больше не нужно по 10 раз переспрашивать: «А на какое время вы хотели?». Клиент сам видит свободные окошки и выбирает удобное.
- Забудьте про «двойные брони». Система физически не даст записать двоих людей на одно и то же время или в один зал. Ошибки по невнимательности исключены.
- Дисциплина клиентов. Автоматические уведомления в WhatsApp, по СМС или электронной почте напомнят человеку о визите. Статистика показывает, что после внедрения напоминаний количество «прогулов» заметно снижается.
- Ваш бизнес в кармане. Управлять всеми процессами можно прямо со смартфона. Вы на прогулке или в отпуске, а ваш бизнес – под полным контролем.
Возможности, которые меняют правила игры
1. Онлайн-касса и предоплата. Вы можете настроить прием платежей прямо в момент записи. Также можно выбрать, каким способом принимать предоплату – автоматически через онлайн‑платежи или вручную по реквизитам. Если предоплата не была внесена – запись будет отменена.
2. Умная база клиентов (CRM). Система запоминает всё: когда клиент был в последний раз, сколько денег принес, есть ли у него действующий абонемент.
3. Доступ для сотрудников. У ваших тренеров или администраторов может быть свой доступ к расписанию, а вы сможете в пару кликов формировать отчеты по всему коллективу и рассчитывать зарплаты.
4. Прозрачная аналитика. В пару кликов вы узнаете, какой из ваших залов самый популярный, какой сотрудник приносит больше прибыли и сколько вы заработали за месяц за вычетом расходов.
5. Простые интеграции. AppEvent легко интегрируется с различными сервисами – Zoom (программа для видеоконференций), LifePay (платежно-кассовый сервис), Новофон (облачная телефония) и др.
Подведем итог
AppEvent забирает на себя всю скучную рутину, освобождая ваше время для главного – творчества, общения с клиентами и развития своего дела. Еще один неоспоримый плюс – протестировать все возможности сервиса можно бесплатно!