Правила миграционной политики в России стали жестче. В 2025 году у государства появился новый инструмент — реестр контролируемых лиц, который напрямую затрагивает бизнес, работающий с иностранцами.
Для работодателей это уже не «просто формальность». Теперь статус сотрудника может измениться буквально за один день — и это сразу создает юридические последствия для компании и ее руководства.
В этой статье мы рассказываем, что такое реестр контролируемых лиц, кто туда попадает, как отслеживать статус сотрудников и какие действия важно предпринять, чтобы не попасть на штрафы в 2026 году.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Что такое реестр контролируемых лиц
Реестр контролируемых лиц — это официальный перечень иностранных граждан, которые находятся в России без законных оснований. Он действует с февраля 2025 года (ст. 31.2 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002).
По сути, государство создало единый цифровой список всех «нелегалов», находящихся внутри страны — его ведет МВД России. Вся информация публична, поэтому любой работодатель может проверить своего сотрудника.
Порядок работы с реестром закреплен:
- Постановлением Правительства РФ № 1899 от 26.12.2024
- Постановлением Правительства РФ № 1732 от 06.12.2024
Важно отметить, что в реестр попадают не «просто нарушители», а лица, в отношении которых применяется режим высылки. То есть, речь идет уже не о риске, а о факте незаконного нахождения.
Человек находится в списке до тех пор, пока не произойдет одно из событий: выдворение, депортация, самостоятельный выезд или урегулирование статуса.
Режим высылки — что это означает на практике
Режим высылки — это специальный правовой статус иностранца, при котором его пребывание в стране считается незаконным, а государство начинает контролировать его максимально жестко.
Задача режима — либо ускорить выезд человека из России, либо заставить его срочно урегулировать проблемы с документами. Поэтому одновременно вводятся ограничения и усиливается контроль со стороны МВД.
Для работодателя это означает, что сотрудник фактически переходит в «зону риска»: его возможности ограничены, а любое взаимодействие компании с ним требует особой осторожности.
Кто попадает в реестр контролируемых лиц в 2026 году
Формально критерий один — отсутствие законных оснований для пребывания в России. Однако причин для этого гораздо больше, и многих из них становятся неожиданностью для работодателя.
Иностранца включают в реестр, если:
- Истек срок временного пребывания;
- Закончился или аннулирован РВП или ВНЖ;
- Аннулирована виза;
- Принято решение о депортации или выдворении;
- Установлен запрет на въезд или признано нежелательным пребывание;
- Есть вступивший в силу обвинительный приговор суда.
Для работодателя главный риск заключается в том, что такой сотрудник может формально продолжать работать, но юридически находиться вне закона.
Обратите внимание: попадание в реестр — это следствие юридического решения. То есть к этому моменту у сотрудника либо нет документов, либо они признаны недействительными.
Какие ограничения действуют для иностранных работников
После включения в реестр для иностранца автоматически применяется режим высылки. Это не просто отметка, а набор конкретных запретов, которые серьезно ограничивают повседневную жизнь.
В частности, иностранцу из реестра запрещено:
- Менять место проживания без согласования с МВД;
- Покидать регион пребывания;
- Приобретать недвижимость и транспорт;
- Регистрировать бизнес или ИП;
- Открывать банковские счета (с ограничениями);
- Заключать брак.
Кроме того, появляются и дополнительные ограничения:
- Нельзя получить или заменить водительские права;
- Ограничивается управление транспортом;
- Дети не принимают в образовательные учреждения.
Фактически такой сотрудник становится крайне ограниченным в правом поле и «неудобным» для бизнеса — это прямо влияет на его работоспособность и легальность нахождения в компании.
Как работодателю проверить сотрудника-иностранца
Одна из ключевых особенностей реестра — его публичность. Проверка занимает буквально пару минут, но при этом может спасти компанию от серьезных проблем. Это можно сделать:
- На официальном сайте МВД;
- Через портал Госуслуг.
Для проверки потребуется базовый набор данных:
- ФИО
- Дата рождения
- Реквизиты документа
Система выдает результат в режиме реального времени. Это означает, что проверка отражает статус сотрудника именно на текущий момент — и этим стоит пользоваться регулярно, а не разово при найме.
Иногда о проблеме можно узнать раньше реестра. Например, если:
- В компанию пришел запрос от МВД;
- Сотрудник внезапно пропал или изменил свое поведение;
- Появились сообщения о его помещении в спецучреждение.
У Чёрной Бухгалтериии есть отдельная тематическая статья, посвященная найму иностранных сотрудников в 2026 году. Рекомендуем к прочтению:
Что делать, если сотрудник попал в реестр контролируемых лиц
Попадание сотрудника в реестр само по себе не является нарушением со стороны работодателя. Однако игнорировать ситуацию нельзя — нужно правильно отреагировать.
Если пришел официальный запрос
В этом случае у работодателя появляется прямая обязанность взаимодействовать с МВД. Как правило, ведомство запрашивает:
- Кадровые документы;
- Сведения о сотруднике;
- Информацию о счетах;
- Доступ к месту проживания или работы.
Такие запросы нельзя игнорировать или откладывать «на потом» — это уже зона ответственности компании (ст. 31.3 закона № 115-ФЗ и Приказ МВД № 862 от 10.12.2024).
Если официального запроса нет
Даже если МВД не обращалось, лучше не оставлять ситуацию без внимания. На практике работодатели:
- Выясняют причину попадания в реестр;
- Проводят общение с сотрудником;
- Помогают ему обратиться в МВД.
Зачастую проблему можно решить, подав документы вовремя. Например, для продления пребывания может потребоваться копия трудового договора, заверенная работодателем (Указ Президента РФ № 1126 от 30.12.2024).
Нужно ли увольнять сотрудника после попадания в реестр
Универсального ответа на этот вопрос нет. Сам факт попадания в реестр не является основанием для увольнения, а вот то, что послужило причиной — особенно важно.
Работодатель обязан прекратить трудовой договор, если:
- Аннулирован или истек РВП;
- Аннулирован или истек ВНЖ;
- Назначено административное выдворение.
Однако есть ситуации, когда скорое увольнение не требуется. Например, если принято решение о нежелательности пребывания.
Обратите внимание: такие решения почти всегда приводят к аннулированию документов. Тогда увольнение становится неизбежным — просто реализуется немного позже.
Если у сотрудника закончился срок действия документов:
- Сначала его отстраняют от работы;
- Затем дают до одного месяца на урегулирование;
- После этого принимается решение об увольнении.
Если документы сотрудника были восстановлены за этот срок — он может спокойно вернуться к работе.
Как вывести сотрудника из реестра контроллируемых лиц
Как правило, легализация работника — более выгодное решение, чем поиск нового. Урегулирование возможно, если иностранец:
- Проходит биометрическую идентификацию;
- Предоставляет необходимые документы;
- Оформляет законные основания для пребывания.
Для этого работодатель может обратиться:
- В подразделения МВД
- Через ФГУП «ПВС» МВД
- В ММЦ «Сахарово» (для Москвы)
Роль работодателя здесь не формальная, но зачастую именно он помогает собрать все документы, объяснить процедуру и ускорить процесс.
Реестр контролируемых лиц: штрафы для работодателя
Сам по себе факт включения сотрудника в реестр не приводит к штрафу для компании. Ответственность возникает в действиях работодателя после.
В списке основных рисков:
- Игнорирование запросов МВД;
- Допуск к работе сотрудника без действующих документов;
- Отсутствие отстранения при истечении разрешений;
В этих случаях применяется ответственность за незаконное привлечение иностранной рабочей силы (ст. 18.15 КоАП РФ), которая сопровождается штрафами:
- Для организаций — до 1 000 000 ₽;
- Для должностных лиц — до 70 000 ₽;
- Также возможна приостановка деятельности.
Поэтому ключевая задача работодателя сегодня — не просто знать про реестр, а сделать взаимодействие с ним регулярным, особенно при найме иностранцев и появлении подозрений.
А если вы хотите трудоустраивать и увольнять сотрудников «в два клика», не отвлекаясь на проблемы с ведомствами и возможные штрафы — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение кадрового учета, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и множество других задач для вашей комфортной работы без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
