Почему начальникам не стоит брать на себя всё

Почему начальникам не стоит брать на себя всё.

Если два человека должны работать над одним вопросом, то один из них всегда лишний

Руководитель или специалист?

Иногда сотрудники считают, что начальник должен решать их проблемы. Что работа начальника заключается в том, чтобы всегда спешить на помощь подчинённым. Это одновременно и правильно, и неправильно.

Правильно в том смысле, что начальник должен делать так, чтобы у каждого сотрудника были лучшие условия для выполнения задач. Правильные инструкции, правильное образование, правильная поддержка, достаточно времени, достаточное количество похвалы, работающие инструменты и оборудование.

Но вместе с тем это отношение неправильно, потому что работа начальника не заключается в том, чтобы выполнять работу других. Непосредственно выполнение работы всегда будет задачей каждого сотрудника, как бы печально это ни было.

Как начальники, так и их подчинённые иногда попадают в эту ловушку, когда сотрудники делегируют свои задачи начальнику, а потом контролируют их выполнение. Это нехорошо, и, прежде всего, не особенно эффективно. Если всё должен делать один человек, то в конце концов вся работа встанет, потому что все будут ждать начальника. И если начальник должен делать всё — зачем нам тогда сотрудники?

Если вы просто укажете рукой в определённом направлении и скажете, что ваш подчинённый должен идти туда, — кто тогда виноват в том, что он или она заблудятся? Вы — или ваш подчинённый? Не нужно делать за сотрудников их работу. Знайте, что именно ваши подчиненные должны делать, и предоставьте им возможность выполнять свою работу. Не берите чужие задачи на себя, но и не устраняйтесь.

1.Причина, по который начальник сам взваливает на себя работу

Всё получается гораздо быстрее. Хочешь сделать хорошо — сделай сам. Ваша потребность контролировать усложняет вам жизнь. Если вы сами сделаете работу, то всё получится точно так, как вы задумали. Вы делаете её лучше всех.

2.Причина, по которой начальник берёт на себя слишком много и пытается делать работу сам,

Когда кто-то спросил, как нужно делать, вы подумали, что проще сделать это самому. Инстинктивно вы понимаете, что решите это! Жаль, вы не знаете, сколько часов вы только что взвалили на себя, потому что не знаете, сколько времени займет процесс. Вы считаете, что всё получается быстро. Но это не всегда так.

3. Причина, по которой начальник берёт на себя слишком много и сидит вечерами, делая работу за других

Ваши сотрудники выглядели такими замученными и уставшими, что вам захотелось помочь им. Или не хватило совести нагрузить их ещё больше. Вам сложно выдвигать им требования. В результате все идут домой вовремя, а вам приходится ужинать за рабочим столом. Вы слишком добры.

4. Причина, по которой начальник берёт на себя слишком много и выполняет работу сам

Вы единственный человек, который добивается достаточно высокого качества. Вы же сами разработали эти правила. Да и сотрудники считают вас в большей степени специалистом, чем руководителем. А вам нравится сама работа. Иногда вы забываете, что у вас есть подчиненные. Вы можете открыть документ и застрять на нём вместо того, чтобы передать его дальше нужному человеку.

Выводы

Вы решаете проблемы сотрудников — это хорошо. Но когда все ответы есть только у вас, люди полностью зависят от вас, и, если вы выйдете из офиса, вам придётся постоянно проверять телефон. Вы сами создаёте проблему, когда постоянно помогаете им. Каждый раз, когда вы решаете вопросы сотрудников, вы берёте на себя ответственность.

Берегите себя и свой бизнес!