Если вы постоянно думаете: «Я опять не успеваю», скорее всего, дело не в вас. Вы не ленивы и не плохо организованы. Вы просто делаете слишком много: проводите обучение, организуете медосмотры, закупаете СИЗ, ведете журналы, формируете реестры. И это без учета «срочных» задач и внезапных требований ГИТ.
Сверху звучит классический вопрос: «Почему не готово?» Обидно объяснять, что вы один, и сказать, что не хватает времени, звучит как оправдание. Вечером вы доделываете то, что не успели днем: проверяете СНИЛС, сверяете даты, вносите данные в реестры, потому что иначе будут проблемы.
Самый опасный момент – не когда вы не успели, а когда допустили ошибку. Одна цифра – и запись не проходит. Одна дата – и уже несоответствие. Вы узнаете об этом, когда:
- приходит проверка;
- или, что хуже, случается несчастный случай.
И в этот момент уже никого не волнует, что вы один.
Где на самом деле проблема?
Проблема в том, что вы делаете слишком много работы вручную. То, что можно автоматизировать и настроить один раз, вы продолжаете выполнять сами.
Зачем вы каждый раз делаете одно и то же?
Представьте, что часть работы просто исчезает. У вас есть база сотрудников, но вы больше не копируете данные вручную и не проверяете их по 10 раз. Это делает система. Вы не держите сроки в голове – вам просто приходит сообщение: «Завтра истекает срок проверки СИЗ» или «Через 3 дня – обучение сотрудников». Вы перестаете «догонять» процессы и начинаете их контролировать.
Это не фантастика и не сложные IT-технологии. Это защита от:
- ошибок;
- забытых сроков;
- претензий.
Решение «на ладони»
Мы подготовили простой инструмент – скрипт для Google Таблиц, который сам проверяет сроки обучения и напоминает о них.
- Работает в обычных Google Таблицах.
- Не нужно программировать – просто копируете шаблон.
- Инструкция внутри – разберется даже новичок.
Это уже сделали более 100 специалистов и освободили в среднем 3–5 часов в неделю.
Ссылка на скрипт + инструкция по установке – в первом комментарии. (Забирайте, пока доступно бесплатно).
Бонус: тем, кто скачает до конца недели, – чек-лист «5 процессов для автоматизации в охране труда».
Давайте без формальностей: какая задача у вас «съедает» больше всего времени и из-за которой вы чаще всего задерживаетесь по вечерам? Напишите в комментариях – мы разберем и покажем, как её упростить.
#охранатруда #автоматизация #продуктивность #ЕИСОТ #лайфхак #SHub