Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) пугают многих предпринимателей — штрафы действительно могут достигать нескольких миллионов рублей. Но если подготовиться заранее, можно пройти проверку без потерь для бюджета и репутации. Разберёмся, как это сделать.
Почему ГИТ стала строже?
С 2020 года инспекция работает по риск‑ориентированному подходу: чем больше нарушений у компании, тем чаще её проверяют. Организации с категорией «высокого риска» попадают на проверку раз в два года.
Важно: в 2026 году действует мораторий на плановые проверки (Постановление Правительства РФ от 10.03.2023 № 372), но есть исключения:
· компании с высокой категорией риска;
· срабатывание индикаторов риска (Приказ Минтруда от 30.11.2021 № 838н);
· профилактические визиты, после которых возможна внеплановая проверка.
Где чаще всего ошибаются работодатели?
ГИТ особенно внимательно проверяет:
1. Оплату труда — задержки выплат, зарплата ниже МРОТ, ошибки в расчёте отпускных и больничных.
2. Трудовые договоры — отсутствие обязательных условий (включая правила дистанционной работы с 2023 года) или подписей сторон.
3. Режим работы — незаконные переработки, отсутствие учёта сверхурочных часов.
4. Охрану труда — несвоевременные медосмотры, отсутствие инструктажей, невыдача СИЗ.
Пошаговая подготовка к проверке
Чтобы встретить инспектора во всеоружии, проведите внутренний аудит по чек‑листам Роструда (Приказ от 01.02.2022 № 20).
Шаг 1. Проверьте обязательные документы:
¾ трудовые договоры;
¾ приказы (приём, увольнение, отпуск, перевод);
¾ графики отпусков;
¾ табели учёта рабочего времени.
Шаг 2. Проанализируйте оплату труда:
¾ сверьте расчёты с бухгалтерией;
¾ проверьте соответствие зарплаты МРОТ;
¾ убедитесь, что отпускные, больничные и компенсации рассчитаны верно;
¾ проконтролируйте сроки выплат.
Шаг 3. Обновите локальные акты:
¾ правила внутреннего трудового распорядка;
¾ положение об оплате труда;
¾ положение о премировании;
¾ инструкции по охране труда;
¾ документы по электронному документообороту (если используете).
Шаг 4. Подготовьтесь к вопросам инспекторов:
¾ соберите доказательства учёта рабочего времени (табель);
¾ проверьте журналы инструктажей и подписи сотрудников;
¾ убедитесь, что нет задолженности по отпускам.
Шаг 5. Отработайте электронный документооборот (КЭДО):
¾ если используете КЭДО, проверьте, что договоры и приказы подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП);
¾ убедитесь в соответствии ФЗ‑152 (защита персональных данных, СКЗИ, журнал аудита);
¾ подготовьте локальный акт о внедрении КЭДО и согласия сотрудников.
Что делать, если нарушение уже найдено?
Не паникуйте! Лучшая тактика — быстро устранить ошибку и зафиксировать это документально:
¾ издайте приказ об устранении;
¾ назначьте ответственного;
¾ подготовьте пояснения для инспектора (например, если ошибка техническая).
Как снизить риски в будущем?
· Чтобы не бояться проверок, внедрите систему профилактики:
· проводите внутренний аудит раз в полгода;
· обучайте ответственных сотрудников (кадры, охрана труда);
· отслеживайте изменения в законодательстве (рассылки Минтруда, профильные Telegram‑каналы);
· ведите «чек‑лист готовности к проверке»— раз в квартал отмечайте статус документов и требований.
Внеплановая проверка: что важно знать?
Она может нагрянуть за 24 часа — например, из‑за жалобы сотрудника. Запомните ключевые моменты:
· инспектор вправе запрашивать только документы по теме жалобы (например, при споре об увольнении — трудовой договор, приказ, расчётные листки);
· срок предоставления документов — 10 рабочих дней;
· отказ в предоставлении грозит дополнительными штрафами.
Чем грозят нарушения?
Ответственность предусмотрена ст. 5.27 и ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Примеры штрафов:
Уклонение от заключения трудового договора:
ИП — от 50 000 до 100 000 руб.;
должностные лица — от 100 000 до 200 000 руб.;
юрлица — от 50 000 до 100 000 руб.
Зарплата ниже МРОТ или задержка выплат:
ИП — от 10 000 до 50 000 руб.;
должностные лица — предупреждение или штраф от 100 000 до 200 000 руб.;
юрлица — от 300 000 до 500 000 руб.
Кроме штрафов возможны:
дисквалификация должностного лица (на срок от 6 месяцев до 3 лет);
приостановление деятельности организации (до 90 суток) — если работа угрожает жизни и здоровью сотрудников.
Вывод: подготовка к проверке ГИТ требует времени и внимания к деталям. Но если действовать системно — можно избежать штрафов и сосредоточиться на развитии бизнеса.
А вы уже проверяли готовность компании к проверке? Делитесь в комментариях! 👇
Подробнее...
