Подумайте, есть ли у вас ощущение перегруженности от работы? Вы чувствуете, что много работаете, но мало получаете? Слишком много дел и мало свободного времени для себя. Неудовлетворенность от работы?
Все это, в конечном итоге, может привести к выгоранию. Так это оставлять нельзя. Давайте постараемся разобраться со своими задачами и списком дел. И начнем с приоритетов.
1. Организация дел
Посмотрите и скажите, где вы фиксируете свои задачи? Это программ, где руководитель ставит общие задачи? Календарь? Может еще и ежедневник есть, куда вы вносите личные задачи? Планер? Знаю, что у некоторых есть 3 штуки. Один для семейных дел, второй для работы, а третий для себя. Заметки и листики на холодильнике?
Поздравляю, вы такой же, как и еще 80% людей, подверженных выгоранию.
2. Время расставить приоритеты и вести 1 календарь
Наша задача — упростить жизнь и рабочую рутину. Поэтому, мы начнем с анализа.
Ответьте себе на следующие вопросы:
- каковы самые большие цели, ожидания и надежды от жизни, семьи, хобби и работы?
- к чему я планирую прийти через год, три, двадцать лет?
- как эти дела зафиксированы в моем календаре, плане, списках?
И вот тут начинается самое интересное. Оказывается, что в нашем списке дел есть прием врача, но мы его постоянно переносим. Есть планы по тому, чтобы пойти на занятия йогой, но их мы тоже откладываем.
А цель быть «гибкой и здоровой к 60 годам» зафиксирована. И она мелькает перед глазами, усиливая фоновое беспокойство.
Если вы планировали развивать ваш проект ежедневно, то почему в планах так много пунктов по поводу досуга детей, и так мало действий по проекту?
Сядьте, оцените свой ежедневник, убедитесь что вы ставите в ежедневные дела самое важное. Поставьте в приоритет то, что продвигает вас вперед, приносит деньги, поддерживает ваше хорошее самочувствие и здоровье.
Не приносите себя в жертву семье, близким.
3. Избавьтесь от списка дел
Заведите себе в привычку вести один календарь для всего. Одни. Слишком много дел? Вычеркивайте или переносите. Если мы говорим про бизнес, самое время начать делегировать. Да, свободное время можно купить, иногда. Пересмотрите свой список услуг, свои действия, которые не ведут к результату. Не надо тешить себя надеждой, что следующий марафон, курс или наставничество принесут больше, чем прошлые. Не тратьте время и силы на бесполезные занятия. Следите, чтобы в календаре было меньше срочных дел, и больше важных. Люди вам все время навязываю свои приоритеты и дела. Посмотрите на свое расписание? У вас 29 дел? Если это не сделать, что произойдет? Вы напрягаетесь без уважительной причины. Не загружайте себя, наоборот, старайтесь освободить время.
Бросьте себе вызов (пока силы позволяют)
Если делаете много дел, вычеркивайте. Если делаете одно и тоже, но без результатов, вычеркивайте. Возьмите свои календари, стикеры, удалите ненужные. Обсудите с руководителем или с сотрудниками то, что является важным и актуальным. Есть задачи, которые могут висеть в календаре, но уже быть не актуальными. Добавляйте все задачи в свой календарь. Следите за таймингом. Вы не сможете сделать 39 дел за день. Переносите. Говорите коллегам, когда вы реально сможете это сделать. Не соглашайтесь на все, в надежде успеть.
Один календарь даст вам лучшую обозримость, управление не только списком, но и временем на выполнение дел, а еще свободу.
Если у вас уйдет чувство перегруженности делами, то у вас появится ощущение управления и контроля. Это даст чувство облегчения. И так вы не доведете себя до истощения и выгорания. И достигните своих целей быстрее.