Личная медицинская книжка (ЛМК) – документ, который часто вызывает вопросы у работодателей. Давайте разберемся, как правильно работать с ЛМК в соответствии с требованиями Роспотребнадзора и Минздрава.
ЛМК: фиксируйте трудовые отношения!
Ваша задача – зафиксировать факт трудовых отношений в медицинской книжке. Согласно приказу Минздрава России от 18.02.2022 № 90н, ЛМК – это документ строгой отчетности, подтверждающий право сотрудника работать в определенной сфере.
Почему это важно?
Роспотребнадзор проверяет, где фактически работает сотрудник. Если в ЛМК нет записи о работе у вас, даже при наличии трудового договора, вас могут посчитать нарушившим санитарные нормы. Это связано с требованиями п. 1.3 СП 2.1.3678-20 (Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации медицинских организаций) и ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ.
Что именно нужно заполнять в ЛМК?
В разделе «Отметки о переходе на работу в другие организации» (обычно страница 4) необходимо указать:
1. Принят в ИП/ООО на должность [название]
2. Дата приема (согласно трудовому договору)
3. Печать и подпись уполномоченного лица.
Ответственность работодателя: хранение, контроль и учет
Работодатель в сфере медицины обязан:
Хранить медкнижки на территории клиники для оперативных проверок (ст. 214 ТК РФ, ст. 220 ТК РФ).
Контролировать своевременность прохождения периодических медосмотров (в медицине это обычно 1 раз в год).
Вести реестр (журнал учета) медкнижек.
Увольнение сотрудника: не забудьте сделать запись!
При увольнении сотрудника необходимо внести запись в ЛМК, чтобы периоды работы в книжке совпадали с данными из трудовой книжки или ЕФС-1.
Как правильно оформить запись об увольнении:
Формулировка: «Уволен из ИП/ООО, [Дата]».
Обязательно: Печать и подпись.
Выдача: Выдайте ЛМК сотруднику под подпись в Журнале учета движения ЛМК.
Важно помнить: в 2026 году при проверках Роспотребнадзора особое внимание будет уделяться правильному ведению ЛМК, журнала учета движения медицинских книжек.
В следующей публикации мы подробно разберем:
Как правильно оформить журнал учета движения медицинских книжек, чтобы не было замечаний?
Кто должен оплачивать продление медкнижки ИП/ООО или сам работник в 2026 году?