С 1 января 2026 года в счете-фактуре на реализацию при отгрузке в счет ранее полученной оплаты появился новый обязательный реквизит — строка 5б. Она введена в связи с изменениями в подпункт 4 пункта 5 статьи 169 НК РФ и предназначена для отражения номера и даты авансового счета-фактуры, в счет которого происходит отгрузка.
Но это нововведение не отменило прежнее требование по заполнению строки 5. Налоговый кодекс по-прежнему требует указывать в счете-фактуре номер платежно-расчетного документа, если ранее была получена оплата или частичная оплата в счет предстоящей поставки.
🔎 Что отражают строки 5 и 5б
Эти строки похожи по смыслу, но они не дублируют друг друга.
Строка 5 — это сведения о платежно-расчетном документе, то есть о платежном поручении или ином документе, которым подтверждается перечисление аванса. Это старый обязательный реквизит счета-фактуры, который сохранился и после изменений 2026 года.
Строка 5б — это сведения уже не о платеже, а о счете-фактуре, выставленном на аванс. В ней указывается порядковый номер и дата составления авансового счета-фактуры, который связан с последующей отгрузкой.
Иными словами, строка 5 отвечает на вопрос: каким платежом был внесен аванс, а строка 5б — каким счетом-фактурой этот аванс был оформлен.
⚖️ Нужно ли заполнять обе строки одновременно
Да, нужно.
Ни статья 169 НК РФ, ни обновленные правила заполнения счета-фактуры не содержат нормы, по которой заполнение строки 5б освобождает продавца от заполнения строки 5. Наоборот, из текста подпункта 4 пункта 5 статьи 169 НК РФ следует, что в счете-фактуре на отгрузку в счет ранее полученного аванса должны быть указаны оба вида сведений: и реквизиты платежного документа, и реквизиты авансового счета-фактуры.
Поэтому если продавец отгружает товары, работы, услуги или имущественные права в счет ранее полученной предоплаты, в счете-фактуре нужно заполнить и строку 5, и строку 5б.
🧾 Почему это важно на практике
В 2026 году сведения из этих строк используются не только в самом счете-фактуре, но и дальше участвуют в налоговом контроле.
ФНС разъяснила, что данные из новой строки 5б затем переносятся в новую графу 11а книги продаж, а для вычета НДС с аванса используется новая графа 7а книги покупок. Эти изменения были доведены письмом ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ и затем отражены в обновленных формах.
Это означает, что неполное заполнение реквизитов при отгрузке в счет аванса повышает риск расхождений в книге продаж, книге покупок и декларации по НДС.
📌 Когда строка 5б вообще не нужна
Строка 5б заполняется только тогда, когда отгрузка производится в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей. Если предоплаты не было, строка 5б не нужна. Это прямо следует из разъяснений ФНС о новой строке 5б.
Но если аванс был, то отсутствие строки 5б не означает, что можно ограничиться только строкой 5. В такой ситуации должны быть заполнены обе строки.
✅ Вывод
Если отгрузка товаров, работ, услуг или имущественных прав происходит в счет ранее полученного аванса, в счете-фактуре и УПД нужно заполнить как строку 5, так и строку 5б. Строка 5 содержит реквизиты платежно-расчетного документа, а строка 5б — реквизиты авансового счета-фактуры. Одна строка другую не заменяет.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если в 1С оформляются авансы и последующие отгрузки, в 2026 году важно проверить не только обновление формы счета-фактуры, но и саму логику связки документов. В программе должны корректно подтягиваться и реквизиты платежного документа для строки 5, и реквизиты авансового счета-фактуры для строки 5б. Иначе легко получить ошибки в книге продаж и вопросы по НДС.
📞 Нужна помощь с настройкой счетов-фактур и УПД в 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и помогает пользователям по всей России.
Если вам нужно проверить заполнение строки 5 и 5б, настроить в 1С правильное оформление авансов и отгрузок, а также избежать ошибок в книгах покупок и продаж, обратитесь в Инфоком. Поможем настроить документы корректно и без лишних рисков.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 КЛИК СЮДА
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.